Tailieumoi.vn biên soạn và giới thiệu bộ câu hỏi Tin học gồm các kiến thức lý thuyết và thực hành, giúp học sinh ôn tập và bổ sung kiến thức cũng như hoàn thành tốt các bài kiểm tra môn Tin học. Mời các bạn đón xem:

Các chức năng chính của thư điện tử

Câu 10: Các chức năng chính của thư điện tử?

Lời giải:

- Một trong những chức năng dễ nhận biết nhất chính là nhận và soạn thảo thư.

- Xem các thư mới nhận được.

- Lưu trữ thông tin đến.

- Danh bạ: ghi nhớ danh sách khách hàng, địa chỉ cần thiết cho công việc.

- Sổ tay: ghi chép dữ liệu quan trọng.

- Lịch biểu: Chúng còn giúp thay thế lịch, ghi nhớ sự kiện quan trọng, thông báo cho người dùng.

- Công cụ tìm kiếm giúp dễ dàng kiểm tra lại những thông tin đã nhận trước đó

Lý thuyết Thư điện tử

1. Thư điện tử là gì?

    • Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính (Internet) thông qua các hộp thư điện tử được quản lý và vận hành bởi hệ thống thư điện tử.

    • Thư điện tử có nhiều ưu điểm:

    • Chi phí thấp.

    • Thời gian chuyển gần như tức thời.

    • Gửi cho nhiều người.

    • Có thể gửi kèm tệp.

    • Một số hộp thư điện tử: gmail (google); yahoo mail (yahoo), ...

2. Hệ thống thư điện tử

    • Người gửi và người nhận đều phải có một tài khoản thư điện tử để có địa chỉ gửi và nhận thư.

    • Máy chủ thư điện tử là các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lý thư điện tử.

    • Hệ thống vận chuyển là mạng máy tính.

    • Người gửi, người nhận sử dụng máy tính với phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư.

3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử

a) Mở tài khoản thư điện tử

    • Tiến hành với nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí như Yahoo, Google, Microsoft, ...

    • Người dùng được cung cấp hộp thư (mail box) cùng với tên đăng nhập và mật khẩu.

    • Hộp thư điện tử được gắn với một địa chỉ thư điện tử.

    • Địa chỉ thư điện tử có dạng:

    • <Tên đăng nhập> @ <tên máy chủ lưu hộp thư>

    • Phần trước kí hiệu @ là tên đăng nhập, phần sau là tên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ.

    • Lưu ý: hai hộp thư cùng một nhà cung cấp dịch vụ phải có tên đăng nhập khác nhau.

    Ví dụ: vietjack@gmail.com, vietjack@yahoo.com, ...

b) Nhận và gửi thư

    • Ta chỉ cần:

       ◦ 1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử.

       ◦ 2. Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập, mật khẩu rồi nhấn Enter (hoặc nháy nút Đăng nhập).

    • Để đọc nội dung một thư, ta chỉ cần nháy chuột vào liên kết đó.

    • Dịch vụ thư điện tử cung cấp các chức năng chính:

       ◦ Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư.

       ◦ Mở và đọc nội dung của một thư cụ thể.

       ◦ Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người.

       ◦ Trả lời thư.

       ◦ Chuyển tiếp thư cho người khác.

       ◦ Lưu ý: Người gửi phải ghi rõ và chính xác địa chỉ thư điện tử của người nhận.