Tailieumoi.vn xin giới thiệu đến bạn đọc tài liệu Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn 2024 MỚI NHẤT, ngoài ra còn có các thông tin liên quan về Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giúp bạn đọc có thêm kiến thức về đơn, biểu mẫu.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn 2024 MỚI NHẤT

1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn – mẫu 1

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

- Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính

Hôm nay, ngày .... tháng ... năm ..., tại …… , chúng tôi gồm có:

Bên A: ……………………………..

Do ông: …………………….., chức vụ: …… , làm đại diện.

Địa chỉ: ……………………………….

Điện thoại: ……………………….; Email: ……… 

Mã số thuế: …………………………

Bên B: ........................................... 

Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.

Địa chỉ: ………………..

Điện thoại: ……………; Email: …………………

Mã số thuế: ……………..

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số …………., ký hiệu ……… ngày …….. (đã kê khai vào kỳ …….) và lập hóa đơn điều chỉnh số ……., ký hiệu ……. ngày ……………, cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: ......................... 

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn – mẫu 2

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ theo hợp đồng số …………….............….. ký ngày.....tháng.....năm...... giữa hai bên:

Bên A: (Sử dụng dịch vụ).........................................................................

Tên: ....................................................................................

Địa chỉ: ...............................................................................

Đại diện: ..................................Chức vụ:............................

Bên B: (Bên cung cấp dịch vụ)...........................................

Tên: ...................................................................................

Địa chỉ: .................................................................................

Đại diện: ........................................Chức vụ:.........................

Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số …............……. do Công ty …………xuất với nội dung:

Tên hàng hóa: Hợp đồng ……………....................................

Thành tiển:...........................................................................…

Cộng tiền hàng:.......................................................................

Thuế suất GTGT:............…........% Tiền thuế GTGT:......................

Tổng cộng tiền thanh toán:.......................................................

Số tiền viết bằng chữ:...............................................…………

Được điều chỉnh với nội dung như sau:

..................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

Nội dung sau khi được điều chỉnh:

...................................................................................................

.................................................................................................

.....................................................................................................

Lý do: Bên xuất hóa đơn đã ………......…… ở mục ……...................

Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số …………….. ngày ……................

2. Khi nào phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Căn cứ vào Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Như vậy, chỉ khi hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì mới phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn.

3. 5 lưu ý khi điều chỉnh hóa đơn có sai sót

1 - Trường hợp áp dụng:

- Áp dụng khi lập hóa đơn sai mà đã kê khai.

- Trường hợp viết hóa đơn sai nhưng chưa kê khai thì lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới theo hướng dẫn tại: Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39

2 - Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.

3 - Nội dung trên biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.

4 - Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.

5 - Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.