I. Nhận xét 

Đọc Biên bản đại hội chi đội (Tiếng Việt 5, tập một, trang 140 -141), trả lời vắn tắt các câu hỏi sau :

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì ?

b) Cách mở đầu biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu đơn ?

- Giống :

- Khác :

c) Cách kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách kết thúc đơn ?

- Giống

- Khác:

c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản

Phương pháp giải:

a. Những sự việc xảy ra trong đại hội được ghi lại sẽ có ích gì cho sau này?

b. Em xem lại phần đầu của biên bản và phần đầu của đơn để so sánh điểm giống và khác nhau.

c. Em xem lại phần kết của biên bản và phần kết của đơn để so sánh điểm giống và khác nhau.

d. Em xem lại những mục được in đậm trong biên bản cuộc họp.

Trả lời:

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì ?

Để ghi nhớ sự việc đã xảy ra, ghi nhớ ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất ... nhằm thực hiện đúng những điều đã thống nhất, xem xét lại khi cần thiết.

b) Cách mở đầu biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu đơn ?

- Giống: có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

- Khác : biên bản không có tên nơi nhận (kính gửi), thời gian địa điểm làm biên bản ghi ở phần nội dung.

c) Cách kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách kết thúc đơn ?

- Giống : có tên, chữ kí của người có trách nhiệm.

- Khác : biên bản cuộc họp có hai chữ kí (của chủ tịch và thư kí) không có lời cảm ơn như đơn.

d) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản

II. Luyện tập

1. Theo em, những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản ?

2. Đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1 :

a) ...........................

b) ...........................

c) ...........................

d) ..........................

Phương pháp giải:

1) Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.

2) Em làm theo yêu cầu của bài tập.

Trả lời:

1)

2) 

a) Biên bản đại hội chi đội.

b) Biên bản bàn giao tài sản.

c) Biên bản xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.

d) Biên bản xử lí việc xây dựng nhà trái phép.