Trả lời nhanh
Biên bản cuộc họp là văn bản ghi lại diễn biến và kết quả của một cuộc họp để làm bằng chứng, giúp mọi người thực hiện đúng và xem lại khi cần. Một biên bản gồm: quốc hiệu – tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian – địa điểm, thành phần tham dự, nội dung họp, chữ kí của chủ toạ và thư kí. Ở phần luyện tập, các trường hợp cần lập biên bản là a, c, e, g.
I. Nhận xét
Câu 1 (trang 140): Đọc biên bản
Em đọc to, rõ ràng bản “Biên bản Đại hội chi đội” trong SGK (trang 140–141). Khi đọc, hãy chú ý các mục in đậm như thời gian, địa điểm, thành phần, chủ toạ, thư kí, nội dung. Đó chính là “khung xương” của mọi biên bản.
Câu 2 (trang 142): Trả lời câu hỏi
a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
Ghi biên bản để lưu lại những sự việc đã xảy ra, ý kiến của mọi người và các điều đã thống nhất trong đại hội. Nhờ đó mọi người thực hiện cho đúng, và khi cần có thể mở ra xem lại, đối chiếu.
b) Cách mở đầu và kết thúc biên bản giống, khác gì so với đơn?
| Phần | Giống đơn | Khác đơn |
|---|---|---|
| Mở đầu | Có quốc hiệu, tiêu ngữ và tên văn bản | Biên bản không có phần “kính gửi”; thời gian, địa điểm, việc lập biên bản được ghi ngay trong phần nội dung |
| Kết thúc | Có họ tên và chữ kí của người chịu trách nhiệm | Biên bản có hai chữ kí (chủ toạ và thư kí), không có lời cảm ơn |
c) Tóm tắt những điểm cần ghi vào biên bản:
- Thời gian, địa điểm họp.
- Thành phần tham dự, người chủ toạ, người thư kí.
- Nội dung cuộc họp: diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận.
- Chữ kí của chủ toạ và thư kí.
II. Luyện tập
Câu 1: Trường hợp nào cần ghi biên bản? Vì sao?
| Trường hợp | Có cần? | Lí do |
|---|---|---|
| a) Đại hội liên đội | Cần | Phải lưu ý kiến, chương trình công tác và kết quả bầu cử |
| b) Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan di tích | Không cần | Chỉ thông báo, trao đổi thông tin, không cần bằng chứng |
| c) Bàn giao tài sản | Cần | Ghi danh sách, tình trạng tài sản lúc giao nhận để làm bằng chứng |
| d) Đêm liên hoan văn nghệ | Không cần | Là hoạt động vui chơi, không phải việc cần lập văn bản làm chứng |
| e) Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông | Cần | Ghi lại hành vi vi phạm và cách xử lí làm căn cứ |
| g) Xử lí việc xây dựng nhà trái phép | Cần | Ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí làm bằng chứng |
Câu 2: Đặt tên cho các biên bản cần lập
- Biên bản Đại hội liên đội.
- Biên bản bàn giao tài sản.
- Biên bản xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
- Biên bản xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
Mẹo nhớ: khi nào cần lập biên bản?
Em tự hỏi: “Sau này có ai cần xem lại để làm bằng chứng không?” Nếu có (bầu cử, giao nhận, xử lí vi phạm) thì lập biên bản. Nếu chỉ là thông báo hay vui chơi thì không cần.
Mẹo nhớ cấu trúc: Quốc – Tên – Giờ/Nơi – Người – Việc – Kí (quốc hiệu, tên biên bản, thời gian địa điểm, thành phần, nội dung, chữ kí).
Biên bản mẫu để tham khảo (ví dụ tự đặt)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP TỔ 2 VỀ KẾ HOẠCH TRỒNG CÂY GÓC LỚP
Thời gian: 15 giờ ngày … tháng … năm …. Địa điểm: phòng học lớp 5B. Thành phần: 8/8 bạn trong tổ 2. Chủ toạ: tổ trưởng; thư kí: bạn tổ phó.
Nội dung: (1) Tổ trưởng nêu mục đích trồng cây. (2) Các bạn góp ý: mỗi bạn mang một chậu cây nhỏ, phân công bạn tưới nước theo tuần. (3) Kết luận: thống nhất thực hiện từ tuần sau; bạn Lan ghi sổ theo dõi. Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 30.
Thư kí (kí tên) – Chủ toạ (kí tên)
Lỗi thường gặp khi làm biên bản
- Viết như một bài văn kể chuyện, thêm cảm xúc, lời cảm ơn. Biên bản cần ngắn gọn, khách quan.
- Quên ghi thời gian, địa điểm hoặc thành phần tham dự.
- Chỉ có một chữ kí, thiếu thư kí hoặc chủ toạ.
- Ghi sai tên biên bản, không nêu rõ cuộc họp về việc gì.
Bài luyện tập có đáp án
- Trường hợp “Họp Ban đại diện cha mẹ học sinh để bầu trưởng ban” có cần lập biên bản không?
Có, vì cần ghi lại kết quả bầu cử làm bằng chứng. - Đặt tên biên bản cho việc bàn giao thư viện lớp từ tổ này sang tổ khác.
Biên bản bàn giao thư viện lớp (có thể thêm: giữa tổ 1 và tổ 2). - Kể tên 3 mục không thể thiếu trong phần cuối biên bản.
Thời điểm kết thúc (nếu có), chữ kí của thư kí, chữ kí của chủ toạ.
Tham khảo thêm
- Các bài ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội
- Giải VBT Tiếng Việt lớp 5 trang 98, 99 Tập làm văn
Câu hỏi thường gặp
Biên bản cuộc họp lớp 5 gồm những phần nào?
Gồm quốc hiệu và tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian và địa điểm, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp (diễn biến, ý kiến, kết luận) và chữ kí của chủ toạ, thư kí.
Biên bản khác đơn ở điểm nào?
Biên bản không có phần kính gửi và lời cảm ơn, có hai chữ kí (chủ toạ, thư kí). Đơn có nơi nhận, lời cảm ơn và một chữ kí của người viết.
Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan có cần lập biên bản không?
Không cần, vì đây chỉ là buổi trao đổi, phổ biến thông tin chứ không phải việc cần lưu bằng chứng.
Ai là người ghi biên bản trong cuộc họp?
Thư kí của cuộc họp ghi biên bản, sau đó cùng chủ toạ (hoặc chủ tịch đoàn) kí xác nhận.