1. Mẫu định dạng và bản mẫu

- Ở Lớp 7, em đã biết:

+ Tạo bài trình chiếu mới bằng cách mở thẻ File, chọn New rồi chọn Blank Presentation.

+ Sử dụng mẫu bố cục trang chiếu có sẵn trong PowerPoint bằng cách mở thẻ Home, nháy chuột vào mũi tên bên phải nút New Slide, sau đó chọn mẫu trang chiếu.

a) Mẫu định dạng

- PowerPoint cung cấp mẫu định dạng trang chiếu được thiết kế sẵn theo chủ đề với màu sắc, hình ảnh, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ,... (Themes). Khi được chọn, mẫu định dạng sẽ được áp dụng cho tất cả các trang của bài trình chiếu.

- Thực hiện nháy phải chuột và chọn Apply to selected slides để áp dụng mẫu định dạng cho trang chiếu đang được chọn.

b) Bản mẫu

- PowerPoint có sẵn các bản mẫu trình chiếu, được lưu dưới dạng tệp .potx. 

- Bản mẫu bao gồm bố cục, định dạng và cấu trúc nội dung chuyên nghiệp, phù hợp với chủ đề trình chiếu. 

- Có thể sử dụng và chỉnh sửa bản mẫu để phù hợp với nội dung bài trình chiếu của mình.

- Dưới đây hướng dẫn sừ dụng bản mẫu đề tạo bài trình chiếu như ở Hình 1:

+ Mở thẻ File.    

+ Tiếp theo, nhập nội dung, thực hiện chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu như ở Hình 1.

2. Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video

- Đôi khi cần trình bày lại nội dung bài trình chiếu nhiều lần. Trong trường hợp này, ta có thể lưu nội dung bài trình chiếu dưới dạng tệp video để sử dụng nhiều lần và trên nhiều thiết bị khác nhau.

- Với định dạng tệp video, người xem có thể xem lại nội dung trình chiếu và không cần phải có phần mềm trình chiếu.

- Điều này giúp cho người xem có thể xem nội dung trình chiếu mà không cần sự hiện diện của người trình bày.

- Các bước lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video như sau:

+ Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

+ Chọn thư mục lưu tệp.

+ Trong cửa sổ Save As mờ ra, nháy chuột vào mủi tên bên phải ô Save as type, chọn *mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

+ Chọn nút lệnh Save.