1. Địa chỉ tương đối

- Có thể sừ dụng địa chỉ ô tính trong công thức để tính “Tổng số ca” tại ô tính E4 như trong Hình 2 và sao chép công thức đến các ô tính khác.

- Địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột và tên hàng, gọi là địa chỉ tương đối.

- Khi sao chép công thức, địa chỉ ô tính thay đổi tương ứng với sự thay đổi địa chỉ ô tính chứa công thức.

- Ví dụ, sao chép công thức tại ô tính E4 đến ô tính E5, địa chỉ cột của ô tính chứa công thức không đổi (vẫn là cột E), địa chỉ hàng tăng lên 1 (từ 4 thành 5)

- Địa chỉ cột của các ô tính trong công thức không thay đổi (vẫn là cột C, D).

- Địa chỉ hàng tăng lên 1 (từ 4 thành 5).

- Công thức tại ô tính E4 là =C4+D4, khi sao chép đến ô tính E5 sẽ thành =C5+D5.

- Sự thay đổi tương ứng đảm bảo “Tổng số ca” luôn được tính bằng “Số ca ngày” cộng với “Số ca đêm” tại hai ô tính ở vị trí bên trái, liền kề với ô tính chứa công thức.

2. Địa chỉ hỗn hợp, địa chỉ tuyệt đối

- Ở Hình 3, để tính tiền công cho người đầu tiên, tại ô tính F4 ta có thể dùng công thức =E4*F2.

- Tuy nhiên, khi sao chép công thức, ta nhận được kết quả sai tại ô tính F5 vì công thức sẽ là =E5*F3.

- Công thức tính “Tiền công” phải nhân “Tổng số ca” với “Số tiền/1 ca (VNĐ)” tại ô tính F2. Địa chỉ ô tính F2 không được thay đổi khi sao chép công thức.

- Để địa chỉ cột (hoặc hàng) của ô tính không thay đổi khi sao chép công thức, ta cần thêm dấu $ vào trước tên cột (hoặc hàng) trong công thức.

- Ví dụ, tại ô tính F4 ta nhập công thức =E4*F$2(Hình4),khisaochépđếnôtínhF5côngthứctạiôtínhnàysẽlà=E5\ast F$2 và ta có kết quả đúng.

- Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ ô tính có địa chỉ hàng hoặc địa chỉ cột không thay đổi khi sao chép công thức.

- Để địa chỉ ô tính không thay đổi khi sao chép công thức, ta thêm dấu $ vào trước địa chỉ cột và địa chỉ hàng.

- Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ ô tính có địa chỉ hàng và địa chỉ cột không thay đổi khi sao chép công thức. Ví dụ, $A$3 là địa chỉ tuyệt đối.