1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột

- Sắp xếp dữ liệu trên một cột được thực hiện theo 3 bước

+ Bước 1. Chọn một ô tỉnh bất kì trong cột muốn sắp xếp dữ liệu.

+ Bước 2. Chọn dải lệnh Data

+ Bước 3. Nhảy chuột vào biểu tượng trong nhóm lệnh Sort & Filter để sắp xếp lại bảng dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo giá trị của cột muốn sắp xếp.

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột

- Có hai cách để mở hộp thoại sắp xếp

+ Cách 1: Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng Sort 

+ Cách 2: Nháy chuột phải trên một ô bất kì trong bảng dữ liệu, chọn lệnh Sort, rồi chọn Custom Sort trong các dải lệnh xuất hiện tương ứng.

- Khi hộp thoại sắp xếp xuất hiện, tiếp tục thực hiện các bước sau:

+ Bước 1. Lựa chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần.

+ Bước 2. Nếu cần thiết, chọn lệnh Add Level để thêm cột muốn sắp xếp, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần

+ Bước 3. Nhảy chuột vào lệnh OK để thu được kết quả mong muốn.

Lưu ý: Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort được chọn, tiêu chuẩn sắp xếp được ưu tiên giảm dần theo danh sách cột từ trên xuống dưới