1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu

- Tính năng sắp xếp và lọc cho một bảng dữ liệu gồm 3 bước:

+ Bước 1. Nhảy chuột vào một ô tỉnh bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc (ví dụ ô C10 trong Hình 1).

+ Bước 2. Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.

+ Bước 3. Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.

2. Thực hiện lọc dữ liệu

a. Lọc theo giá trị

- Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng  bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc. Khi đó, xuất hiện một danh sách các tuỳ chọn cho thao tác lọc và sắp xếp dữ liệu tương ứng với cột muốn lọc.

- Bước 2. Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm tra cạnh những giá trị muốn hiển thị rồi nhấn phím OK. Sau bước này, Excel chỉ hiển thị những dòng mà giá trị tại cột muốn lọc nằm trong tập giá trị đã chọn.

b. Lọc theo điều kiện

- Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng cạnh tiêu đề cột muốn lọc. bên

- Bước 2. Chọn Number Filters hoặc Text Filters (tuỳ thuộc giá trị trong cột muốn lọc là dữ liệu số hay dữ liệu văn bản). Khi đó, một danh sách các điều kiện sẽ xuất hiện.

- Bước 3. Chọn kiểu điều kiện phù hợp. Tuỳ thuộc vào kiểu điều kiện đã chọn, Excel có thể hiển thị một hộp thoại yêu cầu điền thêm các tham số cần thiết. Hình 6 là ví dụ hộp thoại xuất hiện khi chọn điều kiện Top 10 của tuỳ chọn Number Filters.

- Bước 4. Điền các tham số và chọn OK để kết thúc.