Để tạo biểu mẫu ta chọn đối tượng nào trên bảng chọn đối tượng?

Bảng chọn đối tượng trong Access gồm những gì?

Khi mở một cơ sở dữ liệu Access, các thành phần được liệt kê thành nhóm trong bảng chọn đối tượng. Mỗi đối tượng có một công việc riêng:

Vì sao phải chọn Forms?

Biểu mẫu là giao diện giúp người dùng làm việc với dữ liệu mà không cần mở trực tiếp bảng. Em có thể xem từng bản ghi một, nhập dữ liệu mới theo ô nhập có tên rõ ràng, hoặc chỉ cho hiển thị một số trường cần thiết. Vì thế, mọi thao tác tạo giao diện nhập liệu đều bắt đầu từ đối tượng Forms.

Các bước tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ

1. Mở cơ sở dữ liệu, chọn Forms trên bảng chọn đối tượng.
2. Nháy đúp vào lựa chọn tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (Create form by using wizard).
3. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu, rồi chọn các trường muốn đưa vào biểu mẫu.
4. Chọn cách bố trí và kiểu trình bày của biểu mẫu.
5. Đặt tên cho biểu mẫu, rồi nhấn Finish để hoàn tất.

Với các phiên bản Access mới hơn, em vào thẻ Create và chọn nhóm lệnh Forms. Cách làm khác nhau chút ít nhưng đối tượng cần chọn vẫn là Forms.

Tạo bằng thuật sĩ hay chế độ thiết kế?

• Thuật sĩ: nhanh, có hướng dẫn từng bước, phù hợp khi mới học.
• Chế độ thiết kế: tự đặt vị trí từng ô, đổi phông chữ, màu sắc, thêm nút lệnh, phù hợp khi cần biểu mẫu tuỳ chỉnh.

Nhiều người tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ trước, sau đó chuyển sang chế độ thiết kế để chỉnh sửa cho đẹp.

Lỗi sai thường gặp

• Chọn Tables vì nghĩ biểu mẫu là một dạng bảng. Bảng chỉ để lưu dữ liệu.
• Nhầm Forms với Reports. Biểu mẫu để nhập hoặc xem dữ liệu trên màn hình, còn báo cáo để in ấn.
• Nhầm Forms với Queries: truy vấn chỉ trả về kết quả tìm kiếm, không cung cấp giao diện nhập.

Luyện tập

1. Đối tượng nào dùng để in danh sách học sinh ra giấy? (Đáp án: Reports.)
2. Muốn lọc các học sinh có điểm trên 8, em dùng đối tượng nào? (Đáp án: Queries.)
3. Muốn làm giao diện nhập điểm cho giáo viên chủ nhiệm, em dùng đối tượng nào? (Đáp án: Forms.)