Trả lời nhanh
Để khởi động Access, ta nháy đúp chuột vào biểu tượng Access trên màn hình nền (Desktop). Đây là cách nhanh nhất, vì biểu tượng chính là lối tắt gọi chương trình. Ngoài ra còn một cách tương đương: mở menu Start, chọn All Programs (Programs), rồi chọn Microsoft Access. Cả hai đều mở được cửa sổ làm việc của Access.
Access là gì và vì sao cần biết cách khởi động?
Microsoft Access là phần mềm thuộc bộ Microsoft Office, dùng để tạo và quản lí cơ sở dữ liệu quan hệ. Trong chương trình Tin học 12 (chương trình cũ), em làm quen với Access để tạo bảng, biểu mẫu, truy vấn và báo cáo.
Muốn làm được những việc đó, bước đầu tiên luôn là mở được phần mềm. Câu hỏi này vì vậy rất hay gặp trong đề kiểm tra phần mở đầu của chương Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Hai cách khởi động Access
Cách 1: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền
- Quan sát màn hình Desktop, tìm biểu tượng có chữ Access (hình chiếc chìa khoá hoặc ô vuông có chữ A, tuỳ phiên bản).
- Đưa con trỏ chuột vào biểu tượng.
- Nháy đúp chuột trái (hai lần liên tiếp, nhanh).
- Cửa sổ Access xuất hiện, cho phép tạo cơ sở dữ liệu mới hoặc mở tệp có sẵn.
Cách 2: Dùng menu Start
- Nháy nút Start ở góc dưới bên trái màn hình.
- Chọn All Programs (hoặc Programs ở máy đời cũ).
- Chọn thư mục Microsoft Office (nếu có).
- Nháy chọn Microsoft Access.
Hai cách cho kết quả giống nhau. Nếu đề bài chỉ nêu một cách đúng thì chọn phương án đó; nếu có phương án “cả hai cách trên” thì phương án ấy thường đúng.
Vì sao phải “nháy đúp” mà không phải “nháy chuột”?
Trên Desktop, nháy một lần chỉ chọn biểu tượng (biểu tượng đổi màu nền). Nháy đúp mới ra lệnh mở chương trình. Đây là quy tắc chung của Windows, áp dụng cả với Word, Excel hay thư mục.
Còn nháy chuột phải sẽ mở bảng chọn tắt (Open, Properties…), không tự khởi động phần mềm.
Sau khi khởi động, em làm gì tiếp?
- Tạo CSDL mới: chọn Blank Database (ở Access 2003 là File → New → Blank Database), đặt tên tệp, nháy Create.
- Mở CSDL có sẵn: chọn File → Open rồi tìm tệp có đuôi .mdb hoặc .accdb.
- Thoát Access: chọn File → Exit hoặc nháy nút Close (dấu ×) ở góc trên bên phải.
Lỗi thường gặp
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lí |
|---|---|---|
| Nháy đúp mà chương trình không mở | Nháy quá chậm, hệ thống hiểu là hai lần nháy đơn | Nháy hai lần nhanh, không rời chuột |
| Không thấy biểu tượng trên Desktop | Máy chưa tạo lối tắt | Dùng cách 2 qua menu Start |
| Không thấy Microsoft Access trong Start | Máy chưa cài đủ bộ Office | Cài thêm Access từ bộ cài Office |
| Nhầm Access với Excel | Hai biểu tượng cùng của Office | Đọc tên dưới biểu tượng |
Mẹo nhớ
Em nhớ câu: “Thấy biểu tượng thì nháy đúp, không thấy thì vào Start”. Phần mềm nào của Windows cũng khởi động theo hai hướng này.
Luyện tập
- Câu 1. Điền vào chỗ trống: “Muốn khởi động Access từ Desktop, ta … vào biểu tượng Access.”
Đáp án: nháy đúp chuột (trái). - Câu 2. Nêu thứ tự các thao tác khởi động Access bằng menu Start.
Đáp án: Start → All Programs (Programs) → Microsoft Office (nếu có) → Microsoft Access. - Câu 3. Để thoát khỏi Access, có thể dùng cách nào?
Đáp án: File → Exit hoặc nháy nút Close (×) trên thanh tiêu đề.
Câu hỏi thường gặp
Để khởi động Access ta thực hiện thao tác nào nhanh nhất?
Nháy đúp chuột vào biểu tượng Access trên màn hình nền. Nếu không có biểu tượng, vào Start, chọn All Programs rồi Microsoft Access.
Nháy chuột một lần vào biểu tượng Access có mở được chương trình không?
Không. Nháy một lần chỉ chọn biểu tượng. Phải nháy đúp (hai lần nhanh) mới mở được chương trình.
Không thấy Access trong menu Start thì làm sao?
Có thể máy chưa cài Access trong bộ Microsoft Office. Em cần cài thêm hoặc dùng máy khác đã cài đủ.
Làm thế nào để thoát khỏi Access?
Chọn File rồi Exit, hoặc nháy nút Close (dấu ×) ở góc trên bên phải cửa sổ.