Trả lời nhanh
Để khởi động Access, ta có thể thực hiện một trong các cách sau: (1) chọn Start → All Programs (Programs) → Microsoft Office → Microsoft Access; (2) nháy đúp biểu tượng Access trên màn hình nền; (3) nháy đúp vào tên một tệp CSDL Access có sẵn. Nếu đề cho phương án “cả ba cách trên đều đúng” thì chọn phương án đó.
Ba cách khởi động Access
Access là phần mềm trong bộ Microsoft Office, nên cách mở nó giống như mở mọi chương trình khác trên Windows. Em chỉ cần nhớ ba “cửa vào” sau.
| Cách | Thao tác | Kết quả |
|---|---|---|
| 1. Từ menu Start | Start → All Programs (hoặc Programs) → Microsoft Office → Microsoft Access | Mở cửa sổ Access, chưa gắn với tệp nào |
| 2. Từ màn hình nền | Nháy đúp biểu tượng (shortcut) Access trên Desktop | Mở cửa sổ Access, chưa gắn với tệp nào |
| 3. Từ tệp CSDL | Nháy đúp vào tên tệp có đuôi .mdb hoặc .accdb | Mở Access và mở luôn CSDL đó |
Vì sao cả ba cách đều đúng?
Với cách 1 và cách 2, em gọi trực tiếp chương trình Access. Hai cách này chỉ khác nhau ở chỗ: menu Start luôn có sẵn, còn biểu tượng trên màn hình nền chỉ có khi đã tạo shortcut.
Với cách 3, Windows nhận ra đuôi tệp thuộc về Access nên tự động bật Access rồi nạp tệp. Vì vậy đây cũng được xem là một cách khởi động Access, dù mục đích chính là mở CSDL đã có.
Trên Windows đời mới thì làm thế nào?
Trên Windows 10/11, menu Start không còn mục “Programs” theo kiểu cũ. Em bấm nút Start, gõ chữ Access vào ô tìm kiếm rồi nhấn Enter, hoặc chọn mục Access trong danh sách ứng dụng. Nguyên tắc vẫn là cách 1 ở trên, chỉ khác giao diện.
Sau khi khởi động, em làm gì tiếp?
- Muốn tạo CSDL mới: chọn Blank database (CSDL trống), đặt tên tệp, chọn nơi lưu rồi bấm Create. Ở Access 2003 thì chọn File → New → Blank Database.
- Muốn làm việc với CSDL đã có: chọn Open (hoặc chọn tên tệp trong danh sách gần đây).
Mẹo nhớ và lỗi sai thường gặp
- Mẹo nhớ: “Start – Desktop – Tệp” (menu Start, màn hình nền, tệp CSDL). Ba chữ cái đầu đủ gợi ba cách.
- Nhầm với việc tạo CSDL: khởi động Access chưa phải là tạo CSDL. Khi vừa mở, Access chưa có tệp nào, em phải tạo mới hoặc mở tệp có sẵn.
- Nhầm với thoát Access: để thoát, em chọn File → Exit hoặc bấm nút đóng (×) ở góc trên bên phải cửa sổ.
- Nháy đơn thay nháy đúp: biểu tượng trên màn hình nền và tệp trong thư mục cần nháy đúp mới mở được. Nháy đơn chỉ chọn đối tượng.
Bài luyện tập
Câu 1. Em muốn mở ngay CSDL “QuanLyLop.accdb” đã lưu trong thư mục Documents. Cách nhanh nhất là gì?
Đáp án: Vào thư mục Documents rồi nháy đúp vào tệp QuanLyLop.accdb (cách 3), vì Access sẽ tự mở và nạp luôn CSDL.
Câu 2. Máy tính không có biểu tượng Access trên màn hình nền. Em còn cách nào để khởi động Access?
Đáp án: Dùng menu Start (cách 1), hoặc mở một tệp CSDL Access có sẵn (cách 3).
Câu 3. Đúng hay sai: “Nháy đúp vào tệp .accdb thì Access mở lên với một CSDL trống mới.”
Đáp án: Sai. Access mở lên cùng với chính CSDL trong tệp đó. CSDL trống chỉ có khi em chọn Blank database.
Câu hỏi thường gặp
Để khởi động Access ta thực hiện bằng cách nào?
Có ba cách: chọn Start → Programs (All Programs) → Microsoft Office → Microsoft Access; nháy đúp biểu tượng Access trên màn hình nền; hoặc nháy đúp vào tên một tệp CSDL Access có sẵn.
Nháy đúp vào tệp CSDL có phải là khởi động Access không?
Có. Windows tự bật Access rồi mở luôn CSDL trong tệp đó. Cách này tiện khi em đã có sẵn tệp muốn làm việc.
Khởi động Access xong đã có CSDL chưa?
Chưa, nếu em mở bằng Start hoặc biểu tượng ngoài màn hình nền. Khi đó em cần chọn Blank database để tạo CSDL mới hoặc chọn Open để mở tệp có sẵn.
Tệp Access có đuôi gì?
Access 2003 trở về trước dùng đuôi .mdb, còn từ Access 2007 trở đi mặc định dùng đuôi .accdb.