Trả lời nhanh
Chỉnh sửa biểu mẫu, thay đổi hình thức biểu mẫu chỉ thực hiện được ở chế độ thiết kế (Design View). Ở chế độ này ta mới nhìn thấy và tác động được lên từng đối tượng của biểu mẫu như nhãn, ô văn bản, nút lệnh: di chuyển, đổi kích thước, đổi phông chữ, màu sắc, sửa tiêu đề.
Đề bài và cách hiểu
Câu hỏi thường gặp có dạng điền khuyết: “Chỉnh sửa biểu mẫu, thay đổi hình thức biểu mẫu chỉ thực hiện được ở chế độ …”. Các phương án thường là tên những chế độ làm việc của Access với biểu mẫu. Đáp án đúng luôn là chế độ thiết kế.
Cần phân biệt hai chế độ hay gặp khi làm việc với biểu mẫu:
| Chế độ | Dùng để làm gì? | Sửa hình thức được không? |
|---|---|---|
| Chế độ biểu mẫu (Form View) | Xem, nhập, sửa, xoá dữ liệu của các bản ghi | Không |
| Chế độ thiết kế (Design View) | Xây dựng và chỉnh sửa cấu trúc, hình thức biểu mẫu | Có |
Vì sao là chế độ thiết kế?
- Ở chế độ biểu mẫu, màn hình hiển thị dữ liệu thật của từng bản ghi. Ta chỉ làm việc với nội dung dữ liệu, không chọn được các đối tượng để thay đổi bố cục.
- Ở chế độ thiết kế, mỗi thành phần của biểu mẫu là một đối tượng có thể chọn, kéo, thay đổi kích thước và định dạng.
- Vì vậy muốn đổi “giao diện” thì phải vào chế độ thiết kế; muốn nhập dữ liệu thì dùng chế độ biểu mẫu.
Lưu ý: các phiên bản Access mới còn có thêm chế độ bố trí (Layout View) cho phép chỉnh nhanh bố cục. Tuy nhiên, theo chương trình Tin học 12 phần Access truyền thống, đáp án cần chọn trong câu này vẫn là chế độ thiết kế.
Các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu
Sau khi chuyển sang chế độ thiết kế, ta có thể làm các việc sau:
- Thay đổi nội dung các tiêu đề: nhấp vào nhãn (Label) rồi gõ nội dung mới.
- Thay đổi vị trí, kích thước các trường: chọn đối tượng, đưa con trỏ tới cạnh để kéo di chuyển, hoặc kéo các nút vuông nhỏ ở viền để phóng to, thu nhỏ.
- Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, màu nền: chọn đối tượng rồi dùng thanh công cụ định dạng.
- Thêm hoặc bớt đối tượng: thêm trường từ danh sách trường, thêm nút lệnh, nhãn từ hộp công cụ; chọn đối tượng rồi nhấn Delete để xoá.
Mẹo nhớ: “Xem dữ liệu – Form View; sửa giao diện – Design View”.
Loại trừ khi làm trắc nghiệm
- Phương án có chữ “biểu mẫu/Form View”: sai, vì đó là chế độ nhập và xem dữ liệu.
- Phương án “trang dữ liệu/Datasheet”: sai, vì đó là cách hiển thị dạng bảng, không dùng để chỉnh bố cục biểu mẫu.
- Phương án “thiết kế/Design”: đúng.
Lỗi sai thường gặp
- Nhầm “chỉnh sửa dữ liệu” (sửa nội dung bản ghi, làm ở chế độ biểu mẫu) với “chỉnh sửa biểu mẫu” (sửa hình thức, làm ở chế độ thiết kế).
- Nghĩ rằng dùng thuật sĩ (Wizard) tạo xong là không sửa được nữa. Thực tế biểu mẫu tạo bằng thuật sĩ vẫn mở ở chế độ thiết kế để chỉnh.
Bài luyện tập
- Em muốn đổi nhãn “Ho ten” thành “Họ và tên” trên biểu mẫu. Em phải mở biểu mẫu ở chế độ nào? Đáp án: chế độ thiết kế.
- Bạn An mở biểu mẫu ở chế độ biểu mẫu và gõ thêm điểm của một học sinh. Việc này thuộc “sửa dữ liệu” hay “sửa hình thức”? Đáp án: sửa dữ liệu, không cần chế độ thiết kế.
- Kể tên ít nhất ba thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu. Gợi ý: đổi tiêu đề, di chuyển/đổi kích thước trường, đổi phông chữ và màu nền.
Câu hỏi thường gặp
Chỉnh sửa biểu mẫu chỉ thực hiện được ở chế độ nào?
Chế độ thiết kế (Design View). Ở chế độ này ta chọn, di chuyển, đổi kích thước và định dạng các đối tượng của biểu mẫu.
Các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu gồm những gì?
Gồm thay đổi nội dung tiêu đề, thay đổi vị trí và kích thước các trường, định dạng phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu nền, và thêm hoặc xoá đối tượng.
Chế độ biểu mẫu (Form View) dùng để làm gì?
Dùng để xem, nhập, sửa và xoá dữ liệu của các bản ghi, không dùng để thay đổi hình thức biểu mẫu.
Biểu mẫu tạo bằng thuật sĩ có sửa được không?
Có. Ta mở biểu mẫu ở chế độ thiết kế để chỉnh lại bố cục và định dạng như biểu mẫu tự tạo.