Trả lời nhanh
Đáp án đúng là A. Sửa đổi cấu trúc của biểu mẫu. Trong Microsoft Access, chế độ thiết kế (Design View) của biểu mẫu chỉ dùng để tạo mới hoặc chỉnh sửa cấu trúc: thêm, xoá, di chuyển trường, đổi phông chữ, kích thước, bố cục. Muốn xem, nhập, sửa hay xoá dữ liệu, em phải chuyển sang chế độ biểu mẫu (Form View).
Đề bài
Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu, ta có thể:
- A. Sửa đổi cấu trúc của biểu mẫu
- B. Sửa đổi dữ liệu
- C. Nhập và sửa dữ liệu
- D. Xem, sửa, xoá và nhập dữ liệu
Đáp án: A. Sửa đổi cấu trúc của biểu mẫu
Vì sao chọn A?
Biểu mẫu (Form) trong Access có hai chế độ làm việc chính, mỗi chế độ một nhiệm vụ riêng:
| Chế độ | Dùng để làm gì | Có thao tác với dữ liệu không? |
|---|---|---|
| Chế độ thiết kế (Design View) | Tạo mới, sửa đổi cấu trúc biểu mẫu: thêm/bớt trường, di chuyển, đổi kích thước ô, định dạng phông chữ, màu sắc, thêm nút lệnh, nhãn | Không |
| Chế độ biểu mẫu (Form View) | Hiển thị dữ liệu dạng thân thiện để xem, nhập, sửa, xoá bản ghi, tìm kiếm, lọc, sắp xếp | Có |
Hình dung biểu mẫu như một tờ khai in sẵn: chế độ thiết kế là lúc em “kẻ khung, ghi nhãn” cho tờ khai; chế độ biểu mẫu là lúc em “điền thông tin” vào tờ khai đó.
Phân tích các phương án sai
- B. Sửa đổi dữ liệu: sửa dữ liệu là thao tác trên bản ghi, thực hiện ở chế độ biểu mẫu (hoặc chế độ trang dữ liệu của bảng), không phải chế độ thiết kế.
- C. Nhập và sửa dữ liệu: tương tự B, đây là chức năng của chế độ biểu mẫu.
- D. Xem, sửa, xoá và nhập dữ liệu: liệt kê đầy đủ các thao tác với dữ liệu, đúng là mô tả chế độ biểu mẫu chứ không phải chế độ thiết kế.
Mẹo loại trừ: ba phương án B, C, D đều có từ “dữ liệu”, chỉ A nói về “cấu trúc”. Từ khoá “thiết kế” luôn đi với “cấu trúc”.
Kiến thức cần nhớ: biểu mẫu trong Access
Biểu mẫu là đối tượng của Access giúp hiển thị dữ liệu của bảng hoặc mẫu hỏi dưới dạng thuận tiện, chủ yếu để xem, nhập và sửa dữ liệu, hoặc để thực hiện thao tác qua các nút lệnh.
Cách tạo biểu mẫu:
- Dùng thuật sĩ (Form Wizard): chọn bảng/mẫu hỏi nguồn, chọn trường, chọn bố cục; nhanh và đơn giản.
- Tự thiết kế trong chế độ thiết kế (Design View): linh hoạt nhất.
- Kết hợp: tạo nhanh bằng thuật sĩ rồi mở chế độ thiết kế để chỉnh sửa thêm.
Chuyển đổi giữa hai chế độ: dùng nút View trên thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào biểu mẫu chọn Design View / Form View. Trong khung Navigation Pane, nháy đúp vào tên biểu mẫu sẽ mở ở chế độ biểu mẫu.
Trong chế độ thiết kế, em có thể: thay đổi phông chữ, cỡ chữ; thay đổi kích thước và vị trí các trường; thêm, xoá trường hoặc nhãn; thêm nút lệnh, đổi màu nền.
Lỗi sai thường gặp
- Nhầm “thiết kế” với “biên tập dữ liệu” vì nghĩ thiết kế là làm mọi thứ với biểu mẫu.
- Nhầm chế độ biểu mẫu với chế độ trang dữ liệu của bảng (Datasheet View): cả hai đều cho nhập dữ liệu nhưng biểu mẫu thường hiển thị từng bản ghi một, dễ nhìn hơn.
- Cho rằng biểu mẫu lưu dữ liệu: dữ liệu luôn được lưu trong bảng; biểu mẫu chỉ là “giao diện” để làm việc với dữ liệu đó.
Câu hỏi luyện tập tương tự
Câu 1. Để nhập dữ liệu cho bảng thông qua biểu mẫu, ta mở biểu mẫu ở chế độ nào?
A. Chế độ thiết kế B. Chế độ biểu mẫu C. Chế độ thuật sĩ D. Chế độ SQL
Đáp án: B. Chế độ biểu mẫu (Form View) cho phép xem, nhập, sửa dữ liệu.
Câu 2. Muốn đổi phông chữ của nhãn trên biểu mẫu, ta làm việc ở chế độ nào?
A. Chế độ biểu mẫu B. Chế độ trang dữ liệu C. Chế độ thiết kế D. Không đổi được
Đáp án: C. Định dạng, bố cục thuộc cấu trúc biểu mẫu, chỉnh trong chế độ thiết kế.
Câu 3. Dữ liệu nhập qua biểu mẫu được lưu ở đâu?
A. Trong biểu mẫu B. Trong bảng C. Trong báo cáo D. Trong mẫu hỏi
Đáp án: B. Bảng là nơi duy nhất lưu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access.
Câu hỏi thường gặp
Biểu mẫu trong Access có mấy chế độ làm việc chính?
Hai chế độ chính: chế độ thiết kế (Design View) để tạo, sửa cấu trúc và chế độ biểu mẫu (Form View) để xem, nhập, sửa dữ liệu.
Có nhập dữ liệu được trong chế độ thiết kế của biểu mẫu không?
Không. Chế độ thiết kế chỉ chỉnh cấu trúc; muốn nhập dữ liệu phải chuyển sang chế độ biểu mẫu.
Biểu mẫu có lưu dữ liệu không?
Không. Dữ liệu được lưu trong bảng; biểu mẫu chỉ là giao diện giúp xem và nhập dữ liệu thuận tiện.
Có những cách nào để tạo biểu mẫu?
Dùng thuật sĩ (Form Wizard), tự thiết kế trong chế độ thiết kế, hoặc kết hợp cả hai: tạo nhanh bằng thuật sĩ rồi chỉnh sửa lại.