Trả lời nhanh
Để làm việc trong chế độ thiết kế, ta chọn biểu mẫu rồi nháy nút Design (hoặc chọn View → Design View). Trong chế độ này ta có thể thay đổi cấu trúc và hình thức biểu mẫu: thêm, xoá, di chuyển, đổi kích thước, định dạng các trường và nhãn, tạo nút lệnh. Việc nhập dữ liệu thuộc chế độ biểu mẫu.
Biểu mẫu trong Access có những chế độ nào?
Khi làm việc với biểu mẫu (Form) trong Microsoft Access, em thường dùng hai chế độ chính. Mỗi chế độ phục vụ một mục đích khác nhau nên đừng nhầm lẫn.
| Chế độ | Tên tiếng Anh | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Chế độ biểu mẫu | Form View | Xem, nhập, sửa, xoá dữ liệu của bản ghi |
| Chế độ thiết kế | Design View | Xây dựng và chỉnh sửa cấu trúc, hình thức của biểu mẫu |
Mẹo nhớ: Form View = “làm việc với dữ liệu”, Design View = “làm việc với khung giao diện”.
Cách mở biểu mẫu ở chế độ thiết kế
- Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu, chọn đối tượng Forms (ở Access phiên bản mới là mục Forms trong ngăn điều hướng).
- Chọn tên biểu mẫu cần sửa.
- Nháy nút Design (hoặc nháy chuột phải vào tên biểu mẫu → Design View).
- Nếu biểu mẫu đang mở ở chế độ biểu mẫu, chọn View → Design View để chuyển sang.
Lưu ý: nháy đúp vào tên biểu mẫu sẽ mở biểu mẫu ở chế độ biểu mẫu (để nhập dữ liệu), không phải chế độ thiết kế.
Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu ta có thể làm gì?
- Thay đổi nội dung các tiêu đề: sửa chữ ở nhãn (Label) của trường, ví dụ đổi “HoDem” thành “Họ đệm”.
- Thay đổi vị trí, kích thước các trường (ô nhập) và nhãn bằng cách kéo thả.
- Định dạng: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu nền, đường viền.
- Thêm hoặc xoá các trường, thêm tiêu đề biểu mẫu (Form Header), chân biểu mẫu (Form Footer).
- Tạo các nút lệnh (Command Button) như thêm bản ghi, xoá bản ghi, đóng biểu mẫu, chuyển bản ghi.
Tất cả các thao tác trên đều nhằm làm biểu mẫu dễ nhìn, dễ dùng hơn, không làm thay đổi dữ liệu đã lưu trong bảng.
Vì sao không dùng chế độ thiết kế để nhập dữ liệu?
Ở chế độ thiết kế, màn hình hiển thị tên trường và các điều khiển chứ không hiển thị giá trị của từng bản ghi. Vì vậy ta không xem hay nhập dữ liệu một cách trực tiếp ở đây. Muốn nhập dữ liệu, phải chuyển về chế độ biểu mẫu.
Cách loại trừ khi gặp câu trắc nghiệm dạng này
- Phương án nói về “nhập, xem, sửa dữ liệu” → thuộc chế độ biểu mẫu, loại.
- Phương án nói về “thay đổi hình thức, bố cục, thêm bớt trường, tạo nút lệnh” → thuộc chế độ thiết kế, chọn.
- Phương án “nháy đúp vào tên biểu mẫu” → mở chế độ biểu mẫu, loại.
- Phương án “chọn biểu mẫu rồi nháy Design” → đúng.
Lỗi sai thường gặp
- Nghĩ rằng sửa tên nhãn trong chế độ thiết kế sẽ đổi tên trường trong bảng. Thực tế chỉ đổi chữ hiển thị trên biểu mẫu.
- Xoá một ô trường trên biểu mẫu rồi tưởng dữ liệu bị mất. Dữ liệu vẫn nằm trong bảng.
- Nhầm nút Design với nút New khi muốn sửa biểu mẫu có sẵn. New dùng để tạo biểu mẫu mới.
Bài luyện tập
- Em muốn đổi nhãn “DiaChi” thành “Địa chỉ liên hệ” trên biểu mẫu HOCSINH. Em dùng chế độ nào?
Đáp án: chế độ thiết kế, vì đây là thay đổi hình thức biểu mẫu. - Em muốn thêm học sinh mới vào bảng thông qua biểu mẫu. Em dùng chế độ nào?
Đáp án: chế độ biểu mẫu (Form View). - Nêu cách chuyển từ chế độ biểu mẫu sang chế độ thiết kế.
Đáp án: nháy nút View trên thanh công cụ rồi chọn Design View (hoặc đóng biểu mẫu, chọn tên biểu mẫu rồi nháy Design).
Ghi nhớ: chế độ thiết kế để chỉnh khung, chế độ biểu mẫu để làm việc với dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để mở biểu mẫu ở chế độ thiết kế?
Chọn tên biểu mẫu trong mục Forms rồi nháy nút Design, hoặc nháy chuột phải vào tên biểu mẫu chọn Design View. Nếu biểu mẫu đang mở thì chọn View → Design View.
Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu ta có thể nhập dữ liệu không?
Không nhập dữ liệu trực tiếp được. Chế độ thiết kế dùng để sửa cấu trúc và hình thức biểu mẫu; muốn nhập dữ liệu phải chuyển sang chế độ biểu mẫu (Form View).
Sửa nhãn trên biểu mẫu có làm đổi tên trường trong bảng không?
Không. Nhãn chỉ là chữ hiển thị trên biểu mẫu, đổi nhãn không ảnh hưởng tên trường hay dữ liệu trong bảng.
Nháy đúp vào tên biểu mẫu thì mở chế độ nào?
Mở ở chế độ biểu mẫu (Form View) để xem và nhập dữ liệu, không phải chế độ thiết kế.