Trả lời nhanh
Trong Access, các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu gồm: thay đổi nội dung các tiêu đề, sử dụng phông chữ tiếng Việt (đổi phông, cỡ chữ, màu), di chuyển các trường và thay đổi kích thước các trường. Các thao tác này làm ở chế độ thiết kế (Design View) và chỉ thay đổi cách hiển thị, không làm thay đổi dữ liệu trong bảng.
Biểu mẫu và việc thay đổi hình thức
Biểu mẫu (Form) là đối tượng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access, giúp nhập, xem và sửa dữ liệu thuận tiện hơn so với làm trực tiếp trên bảng. Biểu mẫu do trình hướng dẫn tạo ra thường chưa đẹp: tiêu đề bằng tiếng Anh, chữ chưa hiển thị được dấu tiếng Việt, các ô nằm chưa gọn. Vì vậy ta cần chỉnh lại hình thức.
Bốn nhóm thao tác chính
| Thao tác | Mục đích |
|---|---|
| Thay đổi nội dung các tiêu đề | Đổi nhãn (label) của các trường thành tên dễ hiểu, ví dụ “HoTen” thành “Họ và tên” |
| Sử dụng phông chữ tiếng Việt | Chọn phông phù hợp bảng mã để hiển thị đúng dấu; chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, màu |
| Di chuyển các trường | Sắp xếp lại vị trí các ô để biểu mẫu gọn gàng, đúng thứ tự nhập |
| Thay đổi kích thước trường | Kéo rộng hoặc thu hẹp ô cho vừa nội dung |
Cách thực hiện từng thao tác
Bước chuẩn bị: mở chế độ thiết kế
Mở biểu mẫu rồi chuyển sang chế độ thiết kế (Design View), thường bằng nút View hoặc nhấp chuột phải vào biểu mẫu và chọn Design View. Ở chế độ này mới chỉnh được hình thức.
1. Thay đổi nội dung tiêu đề
- Nhấp chuột vào nhãn cần sửa, nhấp lần nữa để vào chế độ soạn thảo rồi gõ nội dung mới.
- Hoặc mở bảng thuộc tính của nhãn và sửa mục Caption.
2. Dùng phông chữ tiếng Việt
- Chọn nhãn hoặc ô cần định dạng (giữ phím Shift để chọn nhiều đối tượng).
- Chọn phông chữ tiếng Việt phù hợp với bảng mã đang dùng, rồi đặt cỡ chữ và màu.
3. Di chuyển các trường
- Chọn đối tượng, đưa con trỏ chuột tới viền cho đến khi hiện biểu tượng bàn tay.
- Kéo thả đến vị trí mới. Nhãn và ô dữ liệu đi liền nhau; muốn di chuyển riêng từng phần thì kéo bằng ô vuông lớn ở góc trên bên trái.
4. Thay đổi kích thước trường
- Chọn đối tượng, các ô vuông nhỏ (nút điều khiển) hiện quanh viền.
- Đưa chuột tới một nút, khi con trỏ thành mũi tên hai chiều thì kéo để phóng to hoặc thu nhỏ.
Lưu ý quan trọng
- Những thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến hình thức. Dữ liệu và cấu trúc của bảng vẫn giữ nguyên.
- Sau khi chỉnh xong, nhớ lưu biểu mẫu (Ctrl + S) rồi chuyển về chế độ biểu mẫu (Form View) để kiểm tra.
- Nên giữ biểu mẫu gọn gàng, các ô thẳng hàng và thứ tự nhập hợp lý với quy trình thực tế.
Phân biệt với các thao tác khác
Đừng nhầm các thao tác này với việc tạo biểu mẫu mới, thêm bản ghi, tìm kiếm hay lọc dữ liệu. Những việc đó thuộc về xử lý dữ liệu, còn thay đổi hình thức chỉ là chỉnh “diện mạo” của biểu mẫu.
Lỗi sai thường gặp
- Cho rằng thay đổi hình thức làm đổi cả tên trường trong bảng. Thực tế nhãn trên biểu mẫu chỉ là phần hiển thị.
- Thao tác ở chế độ Form View nên không chỉnh được kích thước, vị trí.
- Quên lưu biểu mẫu sau khi sửa.
Luyện tập
- Muốn đổi nhãn “NgaySinh” thành “Ngày sinh” thì làm thế nào? Đáp án: ở Design View, sửa nội dung nhãn hoặc thuộc tính Caption.
- Vì sao có thể thấy chữ tiếng Việt bị lỗi dấu trên biểu mẫu? Đáp án: do phông chữ không phù hợp bảng mã; cần chọn phông chữ tiếng Việt.
- Muốn thu hẹp ô Họ tên cho vừa nội dung thì dùng thao tác nào? Đáp án: chọn ô rồi kéo các nút điều khiển để thay đổi kích thước.
Câu hỏi thường gặp
Các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu gồm những gì?
Gồm thay đổi nội dung các tiêu đề, sử dụng phông chữ tiếng Việt, di chuyển các trường và thay đổi kích thước các trường.
Chỉnh hình thức biểu mẫu ở chế độ nào?
Ở chế độ thiết kế (Design View). Chế độ Form View dùng để nhập và xem dữ liệu.
Thay đổi hình thức biểu mẫu có làm mất dữ liệu không?
Không. Các thao tác này chỉ thay đổi cách hiển thị, dữ liệu trong bảng vẫn giữ nguyên.
Làm sao di chuyển một trường trong biểu mẫu?
Chọn trường, đưa chuột tới viền cho đến khi hiện biểu tượng bàn tay rồi kéo thả đến vị trí mới.