Trả lời nhanh
Trong bảng tính (Excel, Google Sheets…), hàm được nhập vào ô theo cú pháp: dấu bằng =, rồi đến tên hàm, sau đó là các đối số đặt trong cặp ngoặc đơn, ví dụ =SUM(B2:B6). Dấu = báo cho phần mềm biết đây là công thức cần tính, không phải dữ liệu văn bản thông thường. Nhập xong nhấn Enter để xem kết quả.
Cú pháp tổng quát của một hàm
Mọi hàm trong bảng tính đều có dạng:
=TÊN_HÀM(đối số 1; đối số 2; …)
- Dấu =: bắt buộc phải có ở đầu. Thiếu dấu này, ô chỉ hiện nguyên chuỗi chữ bạn gõ.
- Tên hàm: viết bằng chữ cái tiếng Anh, không phân biệt hoa/thường (SUM, sum đều được).
- Cặp ngoặc đơn ( ): chứa các đối số. Ngay cả hàm không có đối số cũng phải có ngoặc.
- Đối số: có thể là số, địa chỉ ô, khối ô hoặc một hàm khác; các đối số ngăn cách nhau bằng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tuỳ cài đặt vùng của máy.
Một số hàm thường gặp khi học
Giả sử điểm Toán của 5 bạn nằm ở khối ô B2:B6 với các giá trị 8, 7, 9, 6, 10 (đây là ví dụ tự đặt).
| Hàm nhập vào ô | Ý nghĩa | Kết quả |
|---|---|---|
=SUM(B2:B6) |
Tính tổng | 40 |
=AVERAGE(B2:B6) |
Tính trung bình cộng | 8 |
=MAX(B2:B6) |
Tìm giá trị lớn nhất | 10 |
=MIN(B2:B6) |
Tìm giá trị nhỏ nhất | 6 |
=COUNT(B2:B6) |
Đếm số ô chứa số | 5 |
Ký hiệu B2:B6 nghĩa là toàn bộ các ô từ B2 đến B6. Mẹo nhớ: dấu hai chấm đọc là “từ … đến …”.
Ba cách nhập hàm vào ô tính
Cách 1: Gõ trực tiếp
- Chọn ô cần hiển thị kết quả (ví dụ B7).
- Gõ
=SUM(rồi dùng chuột kéo chọn khối B2:B6, địa chỉ sẽ tự điền vào. - Gõ dấu đóng ngoặc
)và nhấn Enter.
Cách này nhanh nhất, và khi bạn gõ vài chữ đầu của tên hàm, phần mềm sẽ gợi ý để chọn.
Cách 2: Dùng nút lệnh có sẵn
Chọn ô kết quả, vào thẻ Formulas (hoặc Công thức), chọn Insert Function hay một nhóm hàm, rồi chọn hàm cần dùng và điền đối số trong hộp thoại. Cách này hợp khi em chưa nhớ tên hàm.
Cách 3: Dùng AutoSum
Với các hàm cơ bản (tổng, trung bình, đếm, lớn nhất, nhỏ nhất) có thể bấm nút AutoSum (Σ) trên thẻ Home hoặc Formulas, chọn hàm trong danh sách, kiểm tra khối ô được tự đề xuất rồi nhấn Enter.
Vì sao phải bắt đầu bằng dấu =?
Bảng tính phải phân biệt ô chứa dữ liệu (chữ, số) với ô chứa công thức. Dấu = chính là “tín hiệu” để nó hiểu phần theo sau cần được tính toán. Nếu em gõ SUM(B2:B6) mà không có dấu =, ô sẽ hiển thị đúng dòng chữ ấy chứ không ra con số 40.
Lỗi sai thường gặp khi nhập hàm
| Sai lầm | Hiện tượng | Cách sửa |
|---|---|---|
| Quên dấu = | Ô hiện nguyên văn hàm | Thêm = vào đầu |
| Gõ sai tên hàm (ví dụ SUMM) | Báo lỗi #NAME? | Kiểm tra lại tên hàm |
| Thiếu ngoặc đóng | Báo lỗi công thức hoặc tự đề nghị sửa | Bổ sung đủ cặp ngoặc |
| Dùng sai dấu ngăn cách đối số | Báo lỗi cú pháp | Đổi giữa , và ; cho phù hợp máy |
| Chia cho ô bằng 0 hoặc ô trống | Báo lỗi #DIV/0! | Kiểm tra dữ liệu ô chia |
| Ô số bị nhập thành chữ | Hàm bỏ qua hoặc báo #VALUE! | Nhập lại ô dưới dạng số |
Bài luyện tập
Bài 1. Ô A1 = 2, A2 = 3, A3 = 4. Ô nào đó nhập =SUM(A1:A3, 5) thì kết quả là bao nhiêu?
Đáp án: 2 + 3 + 4 + 5 = 14. Đối số có thể vừa là khối ô vừa là một số.
Bài 2. Viết hàm tính trung bình cộng của các số 4, 6, 8, 10 và cho biết kết quả.
Đáp án: =AVERAGE(4;6;8;10) (hoặc dùng dấu phẩy tuỳ máy); (4 + 6 + 8 + 10) : 4 = 7.
Bài 3. Bạn An gõ SUM(B2:B6) vào ô B7 nhưng ô chỉ hiện chữ. Em hãy chỉ ra lỗi.
Đáp án: An thiếu dấu = ở đầu. Sửa thành =SUM(B2:B6).
Ghi nhớ
- Hàm luôn bắt đầu bằng =.
- Sau đó là tên hàm và (đối số).
- Đối số có thể là số, địa chỉ ô hoặc khối ô như B2:B6.
- Kết thúc bằng Enter; muốn sửa, nhấn F2 hoặc chọn ô rồi sửa trên thanh công thức.
Câu hỏi thường gặp
Hàm được nhập như thế nào trong Excel?
Chọn ô, gõ dấu =, rồi tên hàm và các đối số trong ngoặc đơn, ví dụ =SUM(B2:B6), sau đó nhấn Enter.
Vì sao nhập hàm mà ô chỉ hiện chữ, không ra kết quả?
Thường là do quên dấu = ở đầu, hoặc ô đang được định dạng dạng văn bản. Hãy thêm dấu = và định dạng lại ô nếu cần.
Đối số của hàm ngăn cách bằng dấu phẩy hay chấm phẩy?
Tuỳ cài đặt vùng và ngôn ngữ của máy tính; có máy dùng dấu phẩy (,), có máy dùng dấu chấm phẩy (;). Khi gõ hàm, phần mềm sẽ gợi ý dấu phù hợp.
Có cần viết hoa tên hàm không?
Không. Tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ thường; phần mềm tự chuyển thành chữ hoa khi em nhấn Enter.