Trả lời nhanh
Phát biểu “Bảng giúp trình bày thông tin một cách cô đọng” là ĐÚNG, nên nó không phải đáp án của câu hỏi tìm phát biểu sai. Đáp án sai thường là phát biểu nói rằng bảng không thể thêm/xoá hàng, cột, không gộp được ô hoặc không định dạng được. Tất cả những thao tác đó đều làm được trong phần mềm soạn thảo văn bản.
Vì sao “bảng giúp trình bày thông tin cô đọng” là đúng?
Bảng chia thông tin thành các hàng và cột. Mỗi ô chỉ chứa một dữ kiện ngắn, nên người đọc không phải đọc cả đoạn văn dài mới tìm ra điều cần biết.
Ví dụ: thời khoá biểu, bảng điểm, bảng so sánh giá… Nếu viết thành văn xuôi sẽ dài và khó tra cứu. Đặt vào bảng thì nhìn một lần là thấy ngay, lại dễ so sánh giữa các hàng, các cột.
Bảng phân loại các phát biểu thường gặp về bảng
Đề gốc có thể có phương án khác nhau, nên dưới đây là các phát biểu mẫu để em luyện cách phán đoán đúng – sai (đây là ví dụ tự đặt, không phải nguyên văn đề).
| Phát biểu | Đúng/Sai | Giải thích |
|---|---|---|
| Bảng giúp trình bày thông tin cô đọng, dễ so sánh | Đúng | Dữ liệu được sắp theo hàng, cột. |
| Có thể chèn thêm hàng hoặc cột vào bảng đã tạo | Đúng | Dùng nhóm lệnh chèn hàng/cột trong thẻ Layout (Bố cục). |
| Có thể xoá hàng, cột hoặc cả bảng | Đúng | Dùng lệnh Delete. |
| Có thể gộp nhiều ô thành một ô | Đúng | Lệnh Merge Cells; ngược lại là Split Cells. |
| Sau khi tạo, không thể thay đổi số hàng, số cột | Sai | Số hàng, cột thay đổi được bất cứ lúc nào. |
| Trong bảng chỉ được nhập chữ, không nhập được số | Sai | Ô bảng nhập được chữ, số, kí hiệu, thậm chí cả hình ảnh. |
| Không thể đổi đường viền hay màu nền của ô | Sai | Có thể kẻ viền, tô màu nền, căn lề chữ trong ô. |
Cách làm bài dạng “phát biểu nào là sai”
- Gạch chân từ khoá của đề: “sai” chứ không phải “đúng”. Đây là lỗi nhiều bạn mắc nhất.
- Xét từng phương án, ghi chữ Đ hoặc S bên cạnh.
- Chú ý các từ tuyệt đối như “không thể”, “chỉ”, “luôn luôn”, “bắt buộc”. Phát biểu có những từ này về phần mềm thường là sai.
- Nhớ lại thao tác thực tế trong phần mềm: nếu em từng làm được thì phát biểu “không thể” chắc chắn sai.
- Kết luận khi chỉ còn đúng một phương án sai.
Mẹo nhớ
Bảng là công cụ “tổ chức thông tin”, nên mọi phát biểu theo hướng bảng linh hoạt, sửa được, định dạng được đều đúng. Phát biểu theo hướng bảng bị “cứng”, không sửa được thì gần như chắc chắn sai.
Lỗi sai thường gặp
- Đọc nhầm đề, chọn phát biểu đúng (như câu “bảng giúp trình bày cô đọng”) thay vì phát biểu sai.
- Nhầm giữa hàng (ngang) và cột (dọc).
- Nhầm “gộp ô” (Merge) với “tách ô” (Split).
Luyện tập
Câu 1. Phát biểu nào sau đây sai? (A) Bảng gồm các hàng và cột. (B) Giao của một hàng và một cột là một ô. (C) Mỗi bảng chỉ có đúng một cột. (D) Có thể gộp hai ô liền kề.
Đáp án: C. Bảng có thể có nhiều cột; các phát biểu còn lại đều đúng.
Câu 2. Em muốn thêm một học sinh mới vào cuối bảng danh sách lớp. Nên chèn thêm gì? Đáp án: chèn thêm một hàng vào cuối bảng (mỗi học sinh một hàng).
Câu 3. Đúng hay sai: “Gộp ô thường dùng để làm ô tiêu đề chung cho nhiều cột.” Đáp án: Đúng.
Câu hỏi thường gặp
Phát biểu "Bảng giúp trình bày thông tin một cách cô đọng" đúng hay sai?
Đúng. Bảng chia dữ liệu theo hàng và cột, mỗi ô chứa thông tin ngắn gọn nên dễ đọc, dễ tra cứu và so sánh.
Làm sao nhận biết nhanh phát biểu sai về bảng trong Word?
Hãy cảnh giác với các từ như "không thể", "chỉ", "bắt buộc". Bảng trong Word có thể thêm, xoá hàng cột, gộp, tách ô và định dạng tự do, nên những phát biểu phủ nhận các khả năng này thường sai.
Gộp ô và tách ô khác nhau thế nào?
Gộp ô (Merge Cells) nối nhiều ô liền kề thành một ô; tách ô (Split Cells) chia một ô thành nhiều ô theo số hàng, cột chọn.