Trả lời nhanh
Đầu trang (header) và chân trang (footer) là hai vùng ở lề trên và lề dưới của mỗi trang văn bản. Chúng cho em biết những thông tin chung của cả tài liệu, như tên tài liệu, tên tác giả, ngày tháng, tên chương và đặc biệt là số trang. Nội dung đặt ở đây tự lặp lại trên các trang nên em không phải gõ lại từng trang.
Đầu trang và chân trang nằm ở đâu?
Khi soạn thảo, em gõ nội dung chính ở phần giữa trang. Phía trên cùng là đầu trang, phía dưới cùng là chân trang. Hai vùng này nằm trong phần lề của trang và thường có chữ nhỏ hơn nội dung chính.
Mẹo nhớ: Header là “đầu” (head), Footer là “chân” (foot). Tên tiếng Anh đã gợi sẵn vị trí.
Hai vùng này cho em biết điều gì?
| Thông tin | Thường đặt ở | Giúp người đọc |
|---|---|---|
| Số trang | Chân trang (giữa hoặc góc phải) | Biết đang ở trang nào, tìm trang nhanh, sắp xếp lại khi in |
| Tên tài liệu, tên bài, tên chương | Đầu trang | Biết đang đọc tài liệu hay phần nào |
| Tên tác giả, tên lớp, tên trường | Đầu hoặc chân trang | Biết ai là người soạn |
| Ngày tháng soạn | Chân trang | Biết phiên bản mới hay cũ |
Điểm quan trọng nhất: thông tin ở đây là thông tin chung cho cả văn bản, không phải nội dung riêng của từng trang. Vì vậy chỉ cần nhập một lần, phần mềm sẽ hiện ở tất cả các trang.
Cách chèn đầu trang, chân trang trong Word
- Mở thẻ Insert (Chèn).
- Trong nhóm Header & Footer, chọn Header hoặc Footer rồi chọn một mẫu có sẵn (hoặc chọn Edit để tự gõ).
- Gõ nội dung cần có, ví dụ tên bài và tên em. Có thể chỉnh phông chữ, cỡ chữ, căn lề như văn bản thường.
- Nhấp đúp vào vùng nội dung chính hoặc chọn Close Header and Footer để quay lại soạn thảo.
Muốn sửa lại, em nhấp đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang là được.
Chèn số trang
Vào Insert → Page Number, chọn vị trí (đầu trang hay cuối trang) và kiểu căn lề. Word tự đánh số 1, 2, 3… và tự cập nhật khi em thêm hoặc xoá trang. Nếu muốn trang đầu không hiện số, tích chọn Different First Page trong thẻ Header & Footer.
Lỗi thường gặp
- Gõ số trang bằng tay ở cuối từng trang: khi thêm nội dung, số bị lệch hết. Phải dùng lệnh Page Number.
- Cố gõ nội dung chính vào vùng header: nội dung sẽ lặp lại ở mọi trang.
- Không sửa được đầu trang: do chưa nhấp đúp vào vùng đó; chữ ở vùng này thường mờ khi đang soạn phần thân.
- Nhầm với chú thích cuối trang (footnote): footnote là giải thích riêng cho một từ ở trang đó, còn footer là thông tin chung.
Bài luyện tập
Câu 1. Em soạn bài thuyết trình 6 trang. Muốn mỗi trang đều có dòng “Lớp 6A – Bài thực hành” ở trên cùng và số trang ở dưới cùng. Em dùng chức năng nào?
Đáp án: Gõ dòng chữ vào Header (Insert → Header) và chèn số trang bằng Insert → Page Number, chọn vị trí cuối trang (Footer).
Câu 2. Thông tin nào sau đây hợp để đặt ở chân trang: (a) đoạn mở bài; (b) số trang; (c) bảng điểm của cả lớp?
Đáp án: (b). Hai ý còn lại là nội dung chính, không lặp lại ở mọi trang.
Câu 3. Vì sao nên dùng lệnh chèn số trang thay vì tự gõ?
Đáp án: Lệnh này tự đánh số liên tiếp và tự cập nhật khi nội dung thay đổi, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Ghi nhớ
- Đầu trang ở lề trên, chân trang ở lề dưới.
- Chứa thông tin chung: tên tài liệu, tác giả, ngày, số trang.
- Nhập một lần, hiện ở mọi trang; chèn qua thẻ Insert.
Câu hỏi thường gặp
Đầu trang và chân trang là gì?
Đầu trang (header) là vùng ở lề trên, chân trang (footer) là vùng ở lề dưới của trang văn bản, dùng để đặt thông tin lặp lại ở mọi trang như số trang, tên tài liệu, tên tác giả.
Làm sao để chèn số trang vào chân trang trong Word?
Vào thẻ Insert, chọn Page Number, sau đó chọn Bottom of Page và kiểu căn lề mong muốn. Word sẽ tự đánh số và cập nhật khi thêm hoặc bớt trang.
Làm thế nào để trang đầu tiên không hiện số trang?
Nhấp đúp vào vùng đầu hoặc chân trang, trong thẻ Header & Footer tích chọn Different First Page. Khi đó trang đầu không hiện nội dung header/footer, các trang sau vẫn hiện bình thường.
Đầu trang, chân trang khác gì chú thích cuối trang?
Đầu trang và chân trang chứa thông tin chung cho cả tài liệu và lặp lại ở nhiều trang. Chú thích cuối trang (footnote) là lời giải thích riêng cho một từ hay câu ở đúng trang đó.