Trả lời nhanh
Phát biểu “Các hàng của trang tính được đặt tên theo các chữ cái A, B, C, …” là sai. Trong bảng tính, cột được đặt tên bằng chữ cái (A, B, C, …), còn hàng được đánh số thứ tự (1, 2, 3, …). Vì vậy, khi gặp câu hỏi “phát biểu nào đúng”, em hãy chọn phương án nói đúng điều này: cột là chữ cái, hàng là số.
Vì sao phát biểu trên sai?
Một trang tính giống như tấm lưới ô vuông. Để chỉ ra một ô bất kì, người ta cần hai “toạ độ”: ô nằm ở cột nào và ở hàng nào. Hai toạ độ này phải khác loại để khỏi lẫn nhau, nên cột dùng chữ cái, hàng dùng số.
Phát biểu trong đề đã đảo ngược quy ước: gán chữ cái cho hàng. Chỉ cần đổi chữ “hàng” thành “cột” thì câu đó mới đúng.
Quy ước đặt tên cột, hàng và ô tính
| Thành phần | Cách đặt tên | Ví dụ |
|---|---|---|
| Cột | Chữ cái: A, B, …, Z, rồi AA, AB, … | Cột C, cột AB |
| Hàng | Số thứ tự từ 1 trở đi | Hàng 3, hàng 100 |
| Ô tính | Tên cột viết trước, số hàng viết sau | C3, AB100 |
Ô tính là giao của một cột và một hàng. Địa chỉ ô luôn viết liền, không có dấu cách, và chữ đứng trước số.
Cách nhận biết các phát biểu đúng – sai về trang tính
Đề trắc nghiệm kiểu này thường đưa ra vài câu mô tả cấu trúc trang tính. Em có thể kiểm tra từng câu theo các ý sau:
- “Cột đặt tên bằng chữ cái” → đúng.
- “Hàng đánh số 1, 2, 3, …” → đúng.
- “Hàng đặt tên bằng chữ cái, cột đánh số” → sai, vì đảo quy ước.
- “Giao của một cột và một hàng là một ô tính” → đúng.
- “Địa chỉ ô gồm tên cột và số hàng, ví dụ B2” → đúng. Còn “2B” là cách viết sai.
Mẹo nhớ
- Cột giống cái cột nhà đứng thẳng, trên đỉnh có “biển chữ” A, B, C.
- Hàng nằm ngang như hàng ghế trong lớp; hàng ghế được đánh số 1, 2, 3.
- Đọc địa chỉ ô như đi tìm chỗ ngồi: “đi sang cột nào, rồi xuống hàng mấy”. Cột (chữ) trước, hàng (số) sau.
Lỗi sai thường gặp
- Nhầm “hàng là chữ, cột là số” vì quen với bảng toạ độ trong môn Toán.
- Viết địa chỉ ô là “3C” thay vì “C3”.
- Cho rằng trang tính chỉ có 26 cột. Thực tế sau cột Z là AA, AB, … nên số cột lớn hơn nhiều.
- Lẫn ô tính với ô đang được chọn (ô hiện hành). Địa chỉ của ô đang chọn hiện trong hộp tên (Name Box) ở phía trên trang tính.
Luyện tập
Câu 1. Ô nằm ở giao của cột D và hàng 7 có địa chỉ là gì?
Đáp án: D7 (tên cột trước, số hàng sau).
Câu 2. Điền vào chỗ trống: “Các cột của trang tính được đặt tên theo …, còn các hàng được …”.
Đáp án: các chữ cái A, B, C, …; đánh số 1, 2, 3, ….
Câu 3. Địa chỉ “5E” có phải là địa chỉ ô tính hợp lệ không? Nếu không, sửa lại thế nào?
Đáp án: Không hợp lệ, vì số hàng đứng trước tên cột. Sửa thành E5.
Ghi nhớ
Cột là chữ cái, hàng là số, ô tính là giao của cột và hàng. Chỉ cần nhớ ba ý này là em xử lý được hầu hết câu hỏi về cấu trúc trang tính ở bài làm quen với bảng tính điện tử.
Câu hỏi thường gặp
Các hàng của trang tính được đặt tên theo gì?
Các hàng được đánh số thứ tự 1, 2, 3, … Chữ cái A, B, C, … dùng để đặt tên cho các cột.
Địa chỉ ô tính được viết như thế nào?
Địa chỉ ô gồm tên cột viết trước và số hàng viết sau, không có dấu cách, ví dụ B2, C3, AB100.
Sau cột Z của trang tính là cột nào?
Sau cột Z là cột AA, tiếp đến AB, AC, … nên trang tính có nhiều hơn 26 cột.
Ô tính là gì?
Ô tính là phần giao nhau của một cột và một hàng; đây là nơi nhập và lưu dữ liệu hoặc công thức.