Trả lời nhanh
Ô tính là phần giao nhau của một cột và một hàng trên trang tính, dùng để chứa dữ liệu hoặc công thức. Địa chỉ ô tính gồm tên cột viết trước, số hàng viết sau (ví dụ B2). Khối ô tính là nhóm ô liền kề tạo thành hình chữ nhật; địa chỉ khối ghi bằng ô góc trên bên trái, dấu hai chấm, rồi ô góc dưới bên phải (ví dụ B2:D4).
Ô tính là gì?
Trang tính (bảng tính) giống một tấm lưới kẻ ô. Các cột được đánh tên bằng chữ cái A, B, C…, các hàng được đánh số 1, 2, 3… Chỗ một cột cắt một hàng chính là một ô tính (gọi tắt là ô).
Mỗi ô chứa được một dữ liệu: số, chữ, ngày tháng hoặc một công thức. Ô là đơn vị nhỏ nhất để nhập và tính toán trong bảng tính.
Ô đang được chọn (có viền đậm) gọi là ô hiện hành hay ô được kích hoạt. Dữ liệu gõ vào sẽ nằm ở ô này. Địa chỉ của nó hiện trong hộp tên (Name Box) ở bên trái thanh công thức.
Địa chỉ ô tính được xác định thế nào?
Địa chỉ ô tính = tên cột + số hàng, viết liền, không có dấu cách.
- Ô nằm ở cột C, hàng 5 có địa chỉ C5.
- Ô nằm ở cột A, hàng 12 có địa chỉ A12.
Mẹo nhớ: giống chơi cờ vua hay tìm ghế trong rạp, bạn đọc “cột trước, hàng sau”. Ô C5 thì đi sang cột C rồi xuống hàng 5.
Địa chỉ ô là cách để công thức “gọi” dữ liệu. Ví dụ =B2+C2 nghĩa là lấy giá trị ở ô B2 cộng giá trị ở ô C2. Khi sửa số trong B2 hoặc C2, kết quả tự cập nhật.
Khối ô tính là gì?
Khối ô (còn gọi là vùng ô, miền ô) là một nhóm ô liền nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là:
- một hàng hoặc một phần của hàng (ví dụ A3:E3);
- một cột hoặc một phần của cột (ví dụ C2:C9);
- một hình chữ nhật gồm nhiều hàng và nhiều cột (ví dụ B2:D4).
Một ô riêng lẻ cũng có thể xem là khối nhỏ nhất, chỉ gồm một ô.
Địa chỉ khối ô tính
Địa chỉ khối = địa chỉ ô góc trên bên trái : địa chỉ ô góc dưới bên phải. Dấu hai chấm (:) có nghĩa là “từ … đến …”.
Quan sát hình dưới: khối được tô màu có ô góc trên trái là B2 và ô góc dưới phải là D4, nên địa chỉ khối là B2:D4.
Cách đếm số ô trong khối: số cột × số hàng. Khối B2:D4 có 3 cột (B, C, D) và 3 hàng (2, 3, 4) nên có 3 × 3 = 9 ô.
Cách chọn ô và khối ô
| Việc cần làm | Thao tác |
|---|---|
| Chọn một ô | Nháy chuột vào ô, hoặc dùng các phím mũi tên |
| Chọn một khối ô | Kéo thả chuột từ ô góc này đến ô góc đối diện, hoặc nháy ô đầu rồi giữ Shift và nháy ô cuối |
| Chọn cả một cột / một hàng | Nháy vào tên cột (A, B…) / số hàng (1, 2…) |
| Chọn nhiều ô rời nhau | Giữ Ctrl và nháy từng ô (kết quả không phải là một khối) |
Nếu gõ địa chỉ như B2:D4 vào hộp tên rồi nhấn Enter, phần mềm cũng chọn ngay khối đó.
Khối ô trong công thức và hàm
Địa chỉ khối thường dùng làm đối số của hàm. Ví dụ =SUM(B2:D4) cộng tất cả 9 ô trong khối B2:D4. =AVERAGE(C2:C9) tính trung bình cộng của 8 ô từ C2 đến C9. Nhờ có khối ô, bạn không phải gõ từng ô một.
Lỗi thường gặp
- Viết ngược thứ tự: “5C” là sai, phải viết C5.
- Nhầm ô góc: viết D4:B2 vẫn chọn đúng vùng, nhưng cách viết chuẩn là ô trên trái đứng trước.
- Nhầm dấu: dùng dấu gạch ngang (B2-D4) hoặc dấu chấm phẩy thay cho dấu hai chấm. Chọn các ô rời rạc nên ngăn cách bằng dấu phẩy (hoặc chấm phẩy tuỳ cài đặt), như A1,C3, và đó không phải là khối.
- Đếm thiếu ô: quên tính cả ô đầu và ô cuối. Khối A2:A8 có 7 ô chứ không phải 6.
- Nhầm ô hiện hành với khối: khi chọn khối, vẫn chỉ có một ô hiện hành (ô đầu tiên bạn nháy), các ô còn lại chỉ được tô sáng.
Bài tập luyện tập
- Khối ô C3:F6 có bao nhiêu ô?
Đáp án: cột C, D, E, F là 4 cột; hàng 3, 4, 5, 6 là 4 hàng; 4 × 4 = 16 ô. - Viết địa chỉ khối gồm các ô B2, C2, B3, C3, B4, C4.
Đáp án: ô góc trên trái B2, ô góc dưới phải C4, vậy địa chỉ là B2:C4. - Ô nằm ở cột H, hàng 20 có địa chỉ là gì? Khối A1:A5 là một hàng hay một cột?
Đáp án: địa chỉ H20; khối A1:A5 cùng nằm ở cột A, gồm 5 ô, nên là một phần của cột A.
Ghi nhớ
- Ô tính = giao của một cột và một hàng.
- Địa chỉ ô = tên cột + số hàng (C5).
- Khối ô = nhóm ô liền nhau hình chữ nhật.
- Địa chỉ khối = ô trên trái : ô dưới phải (B2:D4).
Câu hỏi thường gặp
Ô tính là gì?
Ô tính là phần giao nhau của một cột và một hàng trên trang tính. Mỗi ô chứa một dữ liệu hoặc một công thức và có địa chỉ riêng, ví dụ C5.
Địa chỉ ô tính được viết như thế nào?
Viết tên cột trước, số hàng sau, liền nhau và không có dấu cách. Ô ở cột B, hàng 7 có địa chỉ B7.
Khối ô tính là gì và địa chỉ khối được xác định ra sao?
Khối ô tính là nhóm ô liền nhau tạo thành hình chữ nhật. Địa chỉ khối gồm địa chỉ ô góc trên bên trái, dấu hai chấm, địa chỉ ô góc dưới bên phải, ví dụ B2:D4.
Làm sao biết khối ô có bao nhiêu ô?
Lấy số cột nhân với số hàng của khối. Khối C3:F6 có 4 cột và 4 hàng nên có 16 ô.