Trả lời nhanh
Mỗi bảng tính gồm một hoặc nhiều trang tính. Bảng tính là cả tệp (workbook), còn trang tính (sheet) là từng “tờ” bên trong, mỗi tờ gồm các hàng và cột chia thành ô. Số trang tính không cố định: ta có thể thêm, xoá, đổi tên tuỳ nhu cầu, nên không có đáp án là một con số duy nhất.
Phân biệt bảng tính và trang tính
Nhiều bạn nhầm hai khái niệm này vì khi mở phần mềm (như Excel hay Calc), ta chỉ thấy một lưới ô rất lớn. Hãy hình dung bảng tính như một quyển vở, còn trang tính là từng trang trong quyển vở.
| Khái niệm | Ý nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Bảng tính | Cả tệp dữ liệu được lưu trên máy | Tệp DiemLop7A.xlsx |
| Trang tính | Một tờ trong bảng tính, gồm hàng, cột, ô | Các tờ “HocKy1”, “HocKy2” |
| Ô tính | Giao của một hàng và một cột, có địa chỉ riêng | Ô B3 |
Vì sao là “một hoặc nhiều”?
- Tối thiểu là một: một tệp bảng tính luôn có ít nhất một trang tính, không thể xoá hết tất cả.
- Có thể nhiều: để tách dữ liệu cho gọn, ví dụ mỗi tháng một trang tính, mỗi lớp một trang tính, nhưng vẫn lưu trong cùng một tệp.
- Số lượng mặc định phụ thuộc phần mềm: một số phiên bản cũ mở tệp mới với 3 trang tính, nhiều phiên bản mới chỉ mở sẵn 1 trang tính (thường tên Sheet1). Đây chỉ là thiết lập ban đầu, không phải quy định.
Loại trừ các cách hiểu sai thường gặp
- “Mỗi bảng tính chỉ có đúng một trang tính” – sai, vì ta có thể thêm trang tính mới.
- “Mỗi bảng tính luôn có đúng ba trang tính” – sai, đó chỉ là cài đặt mặc định của một số phiên bản cũ.
- “Trang tính là cả tệp” – sai, cả tệp mới là bảng tính.
Nếu đề bài cho sẵn các phương án, hãy chọn phương án có nội dung “một hoặc nhiều trang tính”.
Cách thao tác với trang tính
Tên các trang tính hiện ở thanh tab phía dưới cửa sổ phần mềm. Trang tính đang làm việc (trang tính hiện hành) được tô sáng khác với các tab còn lại.
- Chuyển trang tính: nháy chuột vào tên tab cần xem.
- Thêm trang tính: nháy nút dấu + cạnh các tab (hoặc nháy chuột phải vào tab, chọn Insert / Chèn).
- Đổi tên: nháy đúp vào tên tab, gõ tên mới, nhấn Enter.
- Xoá: nháy chuột phải vào tab, chọn Delete / Xoá. Hãy cẩn thận vì dữ liệu trong trang tính đó sẽ mất.
Mỗi trang tính lớn đến đâu?
Trong Excel hiện nay, mỗi trang tính có 1 048 576 hàng và 16 384 cột (đến cột XFD). Các con số này nói về kích thước một trang tính, đừng nhầm với số trang tính trong một bảng tính. Số trang tính tối đa chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ của máy tính.
Mẹo nhớ
“Bảng tính = quyển vở, trang tính = trang vở.” Quyển vở có thể mỏng hay dày, nhưng luôn có ít nhất một trang.
Bài luyện tập
- Lớp em có 4 tổ, muốn nhập điểm mỗi tổ một trang tính nhưng lưu trong cùng một tệp. Cần ít nhất bao nhiêu trang tính trong bảng tính?
Đáp án: 4 trang tính (có thể thêm trang tổng hợp nếu muốn). - Điền vào chỗ trống: “Một ___ có thể chứa nhiều ___, mỗi ___ gồm các hàng và cột.”
Đáp án: bảng tính; trang tính; trang tính. - Em mở tệp mới thấy chỉ có Sheet1. Có thể nói tệp này “chỉ được phép có một trang tính” không?
Đáp án: Không. Đây chỉ là trạng thái ban đầu, em vẫn có thể thêm trang tính mới.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi bảng tính có tối thiểu bao nhiêu trang tính?
Tối thiểu là một trang tính. Một tệp bảng tính luôn phải có ít nhất một trang tính, nên không thể xoá hết tất cả.
Bảng tính và trang tính khác nhau thế nào?
Bảng tính là cả tệp được lưu trên máy, còn trang tính là từng tờ bên trong tệp, gồm các hàng, cột và ô tính.
Làm sao để thêm trang tính mới?
Nháy vào nút dấu + cạnh các tên tab ở phía dưới cửa sổ, hoặc nháy chuột phải vào một tab rồi chọn Insert (Chèn).
Vì sao nên dùng nhiều trang tính trong một bảng tính?
Để chia dữ liệu theo từng nhóm như tháng, lớp hay môn học, giúp dễ quản lý, tìm kiếm và vẫn lưu gọn trong một tệp.