Công thức khi nhập vào ô tính sẽ căn như thế nào?

Trả lời nhanh

Gõ xong công thức và nhấn Enter, ô tính chỉ hiện kết quả, còn công thức thì nằm trên thanh công thức. Kết quả được căn lề mặc định theo kiểu dữ liệu: kết quả là số thì căn phải (ngày và giờ cũng là số), kết quả là văn bản thì căn trái, còn giá trị logic TRUE/FALSE và giá trị lỗi (như #DIV/0!) thì căn giữa. Đa số công thức tính toán ra số, vì vậy thường thấy kết quả nằm sát lề phải.

1. Hiểu đúng câu hỏi: “căn” là căn cái gì?

Nhiều bạn nghĩ cả dòng công thức như =A1+B1 sẽ được căn trong ô. Thật ra không phải vậy. Sau khi nhấn Enter, chương trình bảng tính tính công thức ngay và đặt kết quả vào ô. Phần được căn lề là kết quả đó.

Còn công thức thì vẫn được lưu lại. Muốn xem, em nháy chuột chọn ô, công thức sẽ hiện trên thanh công thức (ngay phía trên bảng, cạnh nút fx). Có thể nói ngắn gọn: ô tính cho thấy kết quả, thanh công thức cho thấy cách tính.

2. Quy tắc căn lề mặc định của kết quả công thức

Ô mới tạo có kiểu định dạng mặc định là General (chung). Với kiểu này, bảng tính xem kết quả thuộc loại dữ liệu nào rồi căn lề theo loại đó:

Kiểu kết quả	Ví dụ công thức	Kết quả trong ô	Căn lề mặc định
Số (gồm cả ngày, giờ, phần trăm)	`=12*3`	36	Căn phải
Văn bản (kí tự)	`="Lớp "&"7A"`	Lớp 7A	Căn trái
Giá trị logic	`=10>3`	TRUE	Căn giữa
Giá trị lỗi	`=5/0`	#DIV/0!	Căn giữa

Hình dưới đây cho thấy vị trí kết quả nằm trong ô với từng loại công thức:

3. Vì sao số căn phải còn chữ căn trái?

Quy tắc này có lí do hẳn hoi, không phải đặt ra cho có:

Số căn phải để các hàng thẳng cột với nhau. Khi cộng trừ bằng tay, ta luôn viết hàng đơn vị thẳng dưới hàng đơn vị. Căn phải giúp các số 7, 85, 1 250 trong một cột có chữ số hàng đơn vị nằm cùng một mép, nhìn vào là so sánh được số nào lớn hơn.
Chữ căn trái vì ta đọc từ trái sang phải. Họ tên, tên mặt hàng bắt đầu cùng một mép trái thì mắt dò theo cột dễ hơn.
TRUE/FALSE và lỗi căn giữa để dễ thấy. Chúng không phải số cũng không phải chữ thông thường. Nằm giữa ô nên chúng nổi bật, nhất là giá trị lỗi mà em cần sửa.

Mẹo nhớ: “Số sang phải, chữ sang trái, đúng/sai và lỗi đứng giữa“.

4. Dùng cách căn lề để tự kiểm tra bài làm

Đây là mẹo rất có ích khi làm bài thực hành. Nếu ô đáng lẽ ra số (như cột Tổng điểm, Thành tiền) mà kết quả lại nằm bên trái, gần như chắc chắn em đã nhập sai. Thường gặp mấy trường hợp sau:

Quên dấu “=” ở đầu. Gõ A2+B2 thì bảng tính coi đó là một dòng chữ. Ô hiện nguyên văn “A2+B2” và căn trái. Nhớ là công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng.
Có dấu cách trước dấu “=”. Gõ =A2+B2 (thừa một dấu cách ở đầu) cũng bị coi là văn bản.
Ô đã định dạng kiểu Text từ trước. Lúc này dù có dấu “=” thì công thức vẫn hiện nguyên văn, căn trái. Cách sửa: đổi định dạng ô về General hoặc Number, chọn lại ô, nháy vào thanh công thức rồi nhấn Enter.
Số trong ô nguồn bị nhập thành chữ. Chẳng hạn gõ điểm “8,5” trên máy dùng dấu chấm làm dấu thập phân. Ô nguồn khi đó căn trái, và công thức tham chiếu tới nó có thể báo lỗi hoặc ra kết quả không đúng.

Ngược lại, nếu thấy kết quả nằm giữa ô và có dấu # ở đầu, đó là giá trị lỗi. Có một trường hợp dễ nhầm: ô hiện toàn dấu ##### thì thường không phải lỗi công thức. Đó chỉ là cột quá hẹp, không đủ chỗ hiện số. Em kéo rộng cột ra là số sẽ hiện.

5. Muốn đổi cách căn lề thì làm thế nào?

Căn lề mặc định chỉ là điểm xuất phát, em có thể đổi tuỳ ý cho bảng dễ nhìn. Đổi căn lề không làm thay đổi giá trị hay công thức trong ô.

Chọn ô hoặc vùng ô cần căn.
Trên dải lệnh Home, ở nhóm Alignment, nháy một trong các nút: Align Left (căn trái), Center (căn giữa), Align Right (căn phải).
Muốn chỉnh kĩ hơn thì nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Alignment và chọn kiểu căn ngang (Horizontal), căn dọc (Vertical).

Lưu ý: khi em đã căn tay, ví dụ căn giữa một ô chứa số, rồi sau đó sửa công thức thì ô vẫn giữ kiểu căn giữa. Căn lề theo kiểu dữ liệu chỉ áp dụng khi ô còn để căn mặc định (General).

6. Ví dụ minh hoạ: bảng điểm một nhóm học sinh

Ví dụ tự đặt: cột A ghi họ tên, cột B là điểm Toán, cột C là điểm Tin. Tại D2 nhập =(B2+C2)/2, tại E2 nhập =D2>=5.

Ô	Nội dung nhập	Hiển thị	Căn lề
A2	Nguyễn An	Nguyễn An	Trái (văn bản)
B2	7	7	Phải (số)
C2	9	9	Phải (số)
D2	`=(B2+C2)/2`	8	Phải (kết quả là số)
E2	`=D2>=5`	TRUE	Giữa (giá trị logic)

Kiểm tra: (7 + 9) : 2 = 16 : 2 = 8, và 8 ≥ 5 đúng nên E2 hiện TRUE. Giả sử ở D2 em gõ quên dấu “=”, tức là (B2+C2)/2, thì ô sẽ hiện nguyên dòng chữ đó, căn trái. Nhìn là biết ngay có chỗ sai.

7. Lỗi hiểu sai thường gặp khi trả lời câu hỏi này

“Công thức luôn căn trái vì có chữ (tên ô)”: sai. Ô hiện kết quả chứ không hiện tên ô, nên kết quả số vẫn căn phải.
“Công thức luôn căn giữa”: sai. Chỉ TRUE/FALSE và giá trị lỗi mới căn giữa theo mặc định.
“Công thức luôn căn phải”: đúng với kết quả là số, mà đây là trường hợp gặp nhiều nhất trong bài tập. Nhưng nếu công thức ghép chữ thì kết quả căn trái. Trả lời đầy đủ phải nói là căn lề theo kiểu dữ liệu của kết quả.

Trong bài trắc nghiệm, nếu đề hỏi chung chung “kết quả của công thức tính toán được căn như thế nào” và chỉ có các phương án căn trái, căn phải, căn giữa, thì em chọn căn phải, vì kết quả của phép tính là số.

8. Bài luyện tập (có đáp án)

Bài 1. Ô A1 chứa 15, B1 chứa 4. Hãy cho biết kết quả và cách căn lề mặc định khi nhập vào C1 lần lượt các nội dung: a) =A1-B1; b) A1-B1; c) =A1<B1.

Đáp án: a) Hiện 11, căn phải (số). b) Thiếu dấu “=” nên hiện chữ “A1-B1”, căn trái. c) 15 < 4 là sai nên hiện FALSE, căn giữa.

Bài 2. Bạn Minh nhập =A1/B1, trong đó B1 để trống. Ô hiện gì và được căn ra sao? Vì sao?

Đáp án: Ô trống được tính là 0, phép chia cho 0 không thực hiện được nên ô hiện giá trị lỗi #DIV/0!, căn giữa.

Bài 3. Ở cột Thành tiền, bạn Lan thấy một ô hiện nguyên văn “=C3*D3” và nằm sát lề trái, các ô khác thì ra số nằm bên phải. Hãy nêu hai nguyên nhân có thể xảy ra và cách sửa.

Đáp án: (1) Có dấu cách hoặc kí tự thừa trước dấu “=”. Cách sửa: xoá kí tự thừa rồi nhấn Enter. (2) Ô đã được định dạng kiểu Text. Cách sửa: đổi định dạng về General hoặc Number, nháy vào thanh công thức rồi nhấn Enter lại.

9. Tóm tắt cần nhớ

Ô tính hiện kết quả, còn công thức xem trên thanh công thức.
Kết quả là số thì căn phải, văn bản thì căn trái, TRUE/FALSE và lỗi thì căn giữa (với định dạng mặc định General).
Kết quả lẽ ra là số mà nằm bên trái là dấu hiệu nhập sai, thường do thiếu dấu “=” hoặc ô định dạng kiểu Text.
Muốn đổi căn lề, dùng các nút trong nhóm Alignment của thẻ Home. Giá trị trong ô không thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Công thức khi nhập vào ô tính sẽ căn như thế nào?

Ô tính chỉ hiện kết quả của công thức và căn lề theo kiểu dữ liệu của kết quả: số thì căn phải, văn bản thì căn trái, TRUE/FALSE và giá trị lỗi thì căn giữa. Phép tính thường ra số nên hay thấy kết quả căn phải.

Nhập công thức xong thì xem lại công thức ở đâu?

Em chọn ô chứa công thức, công thức sẽ hiện trên thanh công thức, ngay phía trên vùng bảng tính. Trong ô thì chỉ hiện kết quả.

Vì sao công thức hiện nguyên văn và nằm bên trái ô?

Thường là do thiếu dấu "=" ở đầu, có dấu cách trước dấu "=", hoặc ô đã định dạng kiểu Text. Lúc đó bảng tính coi nội dung là văn bản nên không tính toán và căn trái.

Đổi căn lề có làm thay đổi kết quả công thức không?

Không. Căn lề chỉ thay đổi vị trí hiển thị trong ô, giá trị và công thức vẫn giữ nguyên.