Vùng chọn được dùng để làm gì? Cách chọn trong Word, Excel

1. Vùng chọn là gì?

Vùng chọn (còn gọi là khối được chọn) là phần nội dung được đánh dấu bằng màu nền khác hoặc đường viền. Phần mềm hiểu rằng mọi lệnh sau đó chỉ áp dụng cho phần này.

• Trong Word: vùng chọn là các ký tự, từ, câu hoặc đoạn được tô nền.
• Trong Excel: vùng chọn là một ô hoặc khối ô liền nhau, được viền đậm.
• Trong Paint hay phần mềm đồ hoạ: vùng chọn là phần hình chữ nhật hoặc hình tự do bao quanh một phần bức ảnh.

2. Vùng chọn dùng để làm những việc gì?

• Sao chép, cắt, dán, di chuyển cả một khối nội dung.
• Xoá nhanh nhiều ký tự, nhiều ô hay một phần hình.
• Định dạng: đổi phông chữ, cỡ chữ, màu, căn lề, kẻ khung.
• Tính toán trên khối ô: ví dụ hàm SUM(B2:D4) tính tổng tất cả ô trong vùng chọn B2:D4.
• Tạo biểu đồ, sắp xếp, lọc dữ liệu cho đúng phạm vi cần dùng.

3. Cách tạo vùng chọn

4. Những điều cần lưu ý

• Khi đang có vùng chọn trong Word, nếu em gõ chữ mới, nội dung được chọn sẽ bị thay thế. Nếu lỡ tay, hãy dùng Ctrl + Z để hoàn tác.
• Nháy chuột ra ngoài sẽ bỏ vùng chọn, mọi lệnh sau đó chỉ tác động lên vị trí con trỏ.
• Trong Excel, địa chỉ vùng chọn viết dạng ô đầu:ô cuối, ví dụ B2:D4.

5. Lỗi sai thường gặp

• Định dạng mà quên chọn trước, nên chỉ thay đổi một từ hoặc không có gì thay đổi.
• Chọn thiếu một hàng hoặc một cột khi tính tổng, khiến kết quả sai.
• Nhầm vùng chọn với vị trí con trỏ: con trỏ chỉ là một điểm, còn vùng chọn là cả một khối.

6. Luyện tập

1. Vùng chọn B2:D4 gồm bao nhiêu ô? Đáp án: 3 cột × 3 hàng = 9 ô.
2. Muốn in đậm hai từ trong câu, em phải làm gì trước? Đáp án: chọn hai từ đó, rồi nhấn nút in đậm hoặc Ctrl + B.
3. Muốn tính tổng các ô từ A1 đến A5, em viết gì? Đáp án: =SUM(A1:A5).