Trả lời nhanh
Phần mềm trình chiếu là phần mềm dùng để soạn các trang nội dung (slide) gồm chữ, hình ảnh, âm thanh, video rồi trình bày lần lượt trên màn hình. Ví dụ tiêu biểu là Microsoft PowerPoint; ngoài ra còn có LibreOffice Impress, Google Slides, Keynote. Word, Excel, Paint không phải phần mềm trình chiếu.
Phần mềm trình chiếu là gì?
Khi thuyết trình trước lớp, em cần một công cụ để hiển thị ý chính, hình ảnh minh hoạ cho cả lớp cùng xem. Phần mềm trình chiếu sinh ra để làm việc đó.
Một bài trình chiếu gồm nhiều trang chiếu (slide). Mỗi slide có thể chứa tiêu đề, đoạn văn ngắn, hình ảnh, bảng, sơ đồ, âm thanh hoặc video. Khi trình chiếu, các slide hiện toàn màn hình theo thứ tự em sắp xếp.
Các phần mềm trình chiếu thường gặp
| Phần mềm | Đặc điểm | Tệp thường gặp |
|---|---|---|
| Microsoft PowerPoint | Phổ biến nhất, nằm trong bộ Microsoft Office, cài trên máy tính | .pptx, .ppt |
| LibreOffice Impress | Miễn phí, mã nguồn mở, có thể mở được tệp của PowerPoint | .odp |
| Google Slides | Làm việc trực tuyến trên trình duyệt, nhiều người cùng chỉnh sửa | lưu trên tài khoản Google |
| Keynote | Dùng trên thiết bị của hãng Apple | .key |
Phân biệt với các phần mềm khác
Đề bài thường đưa ra các phần mềm quen thuộc để em chọn. Hãy nhìn vào chức năng chính của từng loại:
- Phần mềm soạn thảo văn bản (Word, Writer): tạo văn bản dài như bài viết, đơn từ, báo cáo.
- Phần mềm bảng tính (Excel, Calc): nhập số liệu, tính toán, vẽ biểu đồ.
- Phần mềm đồ hoạ (Paint…): vẽ và chỉnh sửa hình ảnh.
- Trình duyệt web (Chrome, Firefox…): xem trang web, không dùng để soạn slide.
- Phần mềm trình chiếu (PowerPoint, Impress, Slides): soạn và trình bày các slide.
Mẹo nhớ: thấy từ “slide”, “bài thuyết trình”, “hiệu ứng chuyển trang” thì nghĩ ngay đến phần mềm trình chiếu.
Phần mềm trình chiếu làm được những gì?
- Thêm, xoá, sao chép, thay đổi thứ tự các slide.
- Chèn chữ, hình ảnh, bảng, sơ đồ, âm thanh, video.
- Chọn mẫu bố cục, màu nền, phông chữ cho cả bài.
- Tạo hiệu ứng cho đối tượng và hiệu ứng chuyển slide.
- Trình chiếu toàn màn hình, thường bắt đầu bằng phím F5.
Lỗi sai thường gặp
- Nhầm với Word: Word cũng chèn được hình ảnh nhưng được thiết kế cho trang văn bản, không có chế độ trình chiếu từng slide.
- Nhầm với Excel: Excel có biểu đồ đẹp nhưng mục đích chính là xử lí số liệu.
- Cho rằng chỉ PowerPoint mới là phần mềm trình chiếu: PowerPoint chỉ là ví dụ nổi tiếng nhất, còn nhiều phần mềm cùng loại.
- Nhồi quá nhiều chữ vào slide: slide nên ngắn gọn, mỗi slide một ý chính.
Luyện tập
Câu 1. Em cần làm bài thuyết trình giới thiệu về trường mình gồm 8 slide có ảnh. Nên chọn phần mềm loại nào?
Đáp án: phần mềm trình chiếu, ví dụ PowerPoint hoặc Impress.
Câu 2. Điền vào chỗ trống: Mỗi trang của bài trình chiếu gọi là một ……
Đáp án: slide (trang chiếu).
Câu 3. Phần mềm nào trong danh sách Word, Excel, Google Slides, Paint là phần mềm trình chiếu?
Đáp án: Google Slides.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện nay là gì?
Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu được dùng phổ biến nhất trong trường học và công sở. Ngoài ra, LibreOffice Impress và Google Slides cũng được dùng rộng rãi.
Word có phải là phần mềm trình chiếu không?
Không. Word là phần mềm soạn thảo văn bản. Nó không tổ chức nội dung thành các slide và không có chế độ trình chiếu toàn màn hình theo từng trang.
Tệp của PowerPoint có phần mở rộng là gì?
Phiên bản hiện nay lưu tệp với phần mở rộng .pptx; các phiên bản cũ dùng .ppt.
Có phần mềm trình chiếu miễn phí không?
Có. LibreOffice Impress miễn phí và Google Slides dùng miễn phí với tài khoản Google, đều có thể tạo bài trình chiếu hoàn chỉnh.