Trả lời nhanh
Khi tạo trang tính mới, ô tính đang được chọn mặc định là ô A1, tức ô nằm ở giao của cột A và hàng 1, ở góc trên bên trái vùng dữ liệu. Vì vậy nhận định “mặc định ô A1 là ô tính đang được chọn” là đúng. Ô này có viền đậm, còn Hộp tên (Name Box) hiển thị địa chỉ A1.
Đề bài và cách hiểu
Câu hỏi thường gặp trong bài phần mềm bảng tính (Tin học 7) có dạng: “Khi tạo trang tính mới, mặc định ô tính … là ô tính đang được chọn (xem hình)”. Chỗ trống cần điền chính là địa chỉ ô, và đáp án là A1.
Để trả lời đúng, em chỉ cần nhớ hai điều: cách đặt tên ô và dấu hiệu nhận biết ô đang được chọn.
Vì sao là ô A1?
- Địa chỉ ô gồm tên cột (chữ cái) viết trước, số hàng viết sau. Cột đầu tiên là A, hàng đầu tiên là 1, nên ô đầu tiên là A1.
- Phần mềm bảng tính luôn đặt con trỏ ô ở ô đầu tiên khi mở trang tính trống, để em có thể gõ dữ liệu ngay.
- Ô đang được chọn còn gọi là ô hiện thời (ô active). Mọi dữ liệu em gõ vào đều được ghi vào ô này.
Cách nhận biết ô tính đang được chọn
| Dấu hiệu | Biểu hiện trên màn hình |
|---|---|
| Viền ô | Ô có đường viền đậm hơn các ô còn lại |
| Hộp tên (Name Box) | Hiển thị địa chỉ ô đang chọn, ví dụ A1 |
| Tiêu đề cột và hàng | Chữ cái cột và số hàng của ô được làm nổi bật |
| Thanh công thức | Hiển thị nội dung (dữ liệu hoặc công thức) của ô đó |
Khi nhìn hình trong đề, em hãy tìm ô có viền đậm rồi đối chiếu tiêu đề cột phía trên và số hàng bên trái, hoặc nhìn Hộp tên.
Phân biệt: ô được chọn, khối ô và trang tính
- Ô tính: một ô đơn, có đúng một địa chỉ.
- Khối ô (vùng ô): nhiều ô liền nhau, ví dụ A1:C3. Khi chọn khối, Hộp tên thường hiện địa chỉ ô đầu tiên của vùng chọn.
- Trang tính: toàn bộ lưới gồm các cột và hàng, một bảng tính có thể có nhiều trang tính.
Lỗi sai thường gặp
- Viết ngược địa chỉ: nhầm A1 thành 1A. Luôn viết chữ cột trước, số hàng sau.
- Nhầm hàng với cột: ô B3 nằm ở cột B, hàng 3, không phải cột 3.
- Nghĩ rằng ô được chọn là ô có dữ liệu: ô trống vẫn có thể là ô được chọn, như ô A1 của trang tính mới.
- Chỉ nhìn tiêu đề mà không nhìn viền ô: tiêu đề chỉ giúp xác định địa chỉ, còn viền đậm mới cho biết ô nào đang chọn.
Mẹo nhớ nhanh
Hãy nghĩ đến bàn cờ: ô đầu tiên ở góc trên bên trái, “cột đứng trước, hàng đứng sau”. Muốn quay về A1 nhanh khi đang ở chỗ khác trong trang tính, em nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home.
Bài luyện tập
- Em nhấp chuột vào ô nằm ở cột C, hàng 4. Hộp tên sẽ hiện địa chỉ nào?
Đáp án: C4. - Hộp tên hiện B7. Ô được chọn nằm ở cột nào, hàng nào?
Đáp án: cột B, hàng 7. - Vừa mở trang tính mới, em nhấn phím mũi tên sang phải một lần. Ô nào được chọn?
Đáp án: B1, vì từ A1 sang phải là cột B, vẫn ở hàng 1.
Câu hỏi thường gặp
Khi tạo trang tính mới, ô tính nào được chọn mặc định?
Ô A1, nằm ở giao của cột A và hàng 1. Ô này có viền đậm và địa chỉ A1 hiện trong Hộp tên.
Làm sao biết ô nào đang được chọn trên trang tính?
Nhìn ô có viền đậm, đọc địa chỉ trong Hộp tên (Name Box), hoặc xem tiêu đề cột và số hàng đang được làm nổi bật.
Muốn quay về ô A1 nhanh thì làm thế nào?
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home để đưa con trỏ về ô A1 của trang tính, hoặc nhập A1 vào Hộp tên rồi nhấn Enter.